Praxismanager:in (m/w/d) in psychotherapeutischer Praxis im Zentrum Düsseldorfs

Wir sind eine moderne, patientenzentrierte Praxis mit einem Team aus über zehn Psycholog:innen und Psychotherapeut:innen. Unser Schwerpunkt liegt insbesondere auf der Begleitung von Menschen im Bereich Neurodiversität (u. a. ADHS und Autismus).

Unser Anspruch ist es, Therapieprozesse nicht nur fachlich exzellent, sondern auch organisatorisch effizient, digital und menschlich zu gestalten. Dafür entwickeln wir unsere Abläufe kontinuierlich weiter – und genau hier kommst du ins Spiel.

Daher suchen wir ab Juni 2026 einen Praxismanager (m/w/d) für unsere moderene Praxis mitten in Düsseldorf.

Als Praxismanager:in übernimmst du im Rahmen einer 80% Stelle (mindestens) eine zentrale Schlüsselposition im operativen Praxisbetrieb. Du sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren, entwickelst Strukturen weiter und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Team, Patient:innen und Praxisleitung.

Deine Aufgaben

Praxisorganisation & Ablaufmanagement

• Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung der Praxisabläufe
• Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Prozesse
• Identifikation von Effizienzpotenzialen im Praxisbetrieb

Terminmanagement & Patient:innenkommunikation

• Koordination von Sprechstunden und Terminvergaben
• Kommunikation mit Patient:innen (Terminvereinbarungen, Verschiebungen, Rückfragen)
• Sicherstellung eines professionellen und empathischen Patientenerlebnisses

Abrechnung & Administration

• Übermittlung der Abrechnungen an unseren Zahlungsdienstleister
• Vorbereitung der Buchhaltung und Pflege der Belege für den Steuerberater
• Sicherstellung der Korrektheit der Quartalsabrechnungen mit der GKV
• Enge Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung

Teamkoordination

• Fachliche Koordination und Anleitung von zwei Werkstudent:innen / Praktikant:innen im Praxismanagement
• Sicherstellung klarer Aufgabenverteilung und effizienter Zusammenarbeit

Schnittstellenarbeit

• Enge Zusammenarbeit mit der Praxisinhaberin und der kaufmännischen Leitung
• Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Themen

• Mehrjährige Erfahrung im Praxismanagement, idealerweise in einer größeren Praxis oder einem MVZ
• Erfahrung im Bereich Psychotherapie oder Psychiatrie von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles und authentisches Auftreten
• Freude daran, Prozesse aktiv zu gestalten und zu verbessern (nicht nur zu verwalten)
• Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und Wachstumsperspektive
• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Düsseldorf
• Zusammenarbeit in einem engagierten, interdisziplinären und jungen Team
• Fokus auf Innovation, Digitalisierung und kontinuierliche Verbesserung
• Eine attraktive Vergütung
• Kostenlose Getränke
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Benefits
• Gemeinsame Team-Events und Fortbildungsmöglichkeiten

Du arbeitest nicht in einer klassischen Verwaltungsfunktion, sondern gestaltest aktiv die Zukunft einer modernen psychotherapeutischen Praxis mit. Dein Beitrag hat direkten Einfluss auf die Qualität der Versorgung unserer Patient:innen und die Arbeitsbedingungen unseres Teams.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!