Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena

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Deutschland

**Dein Arbeitsplatz** – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)

Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die  
psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat\*innen. Wir suchen  
eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung  
zu fördern, den Arbeitsalltag selbst strukturieren kann und eine agile  
Affinität zu digitalen Medien mitbringt.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Jena, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).**

## Aufgaben

Ihre Aufgabengebiete umfassen:

\- Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender Schreibarbeiten

\- Organisation der Ablage

\- Organisation und Protokollierung von Beratungen und Erstellen von Texten

\- Betreuung und Aktualisierung unserer Webseite und Facebook Account sowie Pflege des Terminkalenders

\- Listenpflege

\- Terminkoordination im Sekretariat

\- Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Seminarveranstaltungen und Sitzungen

\- Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle sowie des Vorstands

## Qualifikation

Ihr Profil:

*   abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Vorkenntnisse in Büroorganisation und -Kommunikation oder vergleichbare Kenntnisse
*   gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
*   sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten
*   gute Kenntnisse im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer Webseite
*   Erfahrung im Umgang und mit der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook)

## Benefits

Wir bieten:

*   eine gute und kollegiale Atmosphäre in einem kleinen engagierten und motivierten Team
*   eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
*   eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit
*   Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Homeoffice
*   Weiterbildung

Wir bitten um Ihre Bewerbungsunterlagen als E-Mail in einem zusammenhängenden PDF-Dokument (max. 10 MB) an die Leiterin der Geschäftsstelle Isabel Kolkka, per Mail an: organisation (at)ippj. de (ohne Leerzeichen).

Bewerbungsschluss ist der 30.06.2024

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden, nach dessen Abschluss und der Einhaltung von rechtlichen bzw. gesetzlichen Speicherfristen werden die Daten gelöscht. Die Unterlagen werden nur an Personen innerhalb der Geschäftsstelle und des Vorstands des IPPJ weitergegeben.

Angestellte/r

Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)
Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst strukturieren kann und eine agile Affinität zu digitalen Medien mitbringt.
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Jena, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
Ihre Aufgabengebiete umfassen:
- Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender Schreibarbeiten
- Organisation der Ablage
- Organisation und Protokollierung von Beratungen und Erstellen von Texten
- Betreuung und Aktualisierung unserer Webseite und Facebook Account sowie Pflege des Terminkalenders
- Listenpflege
- Terminkoordination im Sekretariat
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Seminarveranstaltungen und Sitzungen
- Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle sowie des Vorstands
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
Ihr Profil:
<ul>
<li>abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Vorkenntnisse in Büroorganisation und -Kommunikation oder vergleichbare Kenntnisse</li>
<li>gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen</li>
<li>sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten</li>
<li>gute Kenntnisse im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer Webseite</li>
<li>Erfahrung im Umgang und mit der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook)</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
Wir bieten:
<ul>
<li>eine gute und kollegiale Atmosphäre in einem kleinen engagierten und motivierten Team</li>
<li>eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur</li>
<li>eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Homeoffice</li>
<li>Weiterbildung</li>
</ul>
Wir bitten um Ihre Bewerbungsunterlagen als E-Mail in einem zusammenhängenden PDF-Dokument (max. 10 MB) an die Leiterin der Geschäftsstelle Isabel Kolkka, per Mail an: organisation (at)ippj. de (ohne Leerzeichen).
Bewerbungsschluss ist der 30.06.2024
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden, nach dessen Abschluss und der Einhaltung von rechtlichen bzw. gesetzlichen Speicherfristen werden die Daten gelöscht. Die Unterlagen werden nur an Personen innerhalb der Geschäftsstelle und des Vorstands des IPPJ weitergegeben.

Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

Teamassistenz

Es gelten die Google {privacyLink} und {termsLink}.

Benefits

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