Projektmanager/in für immersive Kunstproduktionen (m/w)

Projektil ist ein international renommiertes Künstlerkollektiv mit Sitz in Zürich und gehört zu den weltweit führenden Produzenten immersiver Lichtshows in historischen Gebäuden. Mit unserer Welttournee bringen wir beeindruckende Kunst- und Lichtinstallationen nach Europa, die USA, Lateinamerika und Asien.

Deine Rolle

Für den deutschen Markt suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Projektmanager/in. Du unterstützt unser kreatives Team mit präziser Planung und Organisation, koordinierst unsere Tournee- und Eventprojekte und trägst zur Umsetzung innovativer Erlebnisse auf höchstem Niveau bei.

• Projektmanagement: Verantwortung für die Koordination und Durchführung von Projekten der PROJEKTIL presents-Tour in Zusammenarbeit mit PROJEKTILs Kreativ-, Produktions- und Technik-Teams sowie weiteren Stakeholdern, einschließlich der Organisation und Betreuung unserer immersiven Shows vor Ort.
• Planung & Controlling: Überwachung von Projektzielen, Budgets und Zeitplänen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
• Tour-Planung: Organisation und Durchführung von nationalen Tour-Stopps, einschließlich Vertragsabwicklung, Nachbereitung und Abrechnung.
• Kalkulation & Budget: Kostenmanagement, Verhandlungen mit Dienstleistern und Budgetkontrolle.
• Kommunikation: Abstimmung mit Künstlern, Agenturen, Veranstaltungsstätten und externen Partnern.
• Reporting: Erstellung von Berichten und regelmäßiger Austausch mit internen und externen Schnittstellen.

• 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Eventbereich, idealerweise in einer Agentur oder im Live-Entertainment.
• Abgeschlossenes Universitätsstudium in Kommunikations-, Event-, Kulturmanagement oder Betriebswirtschaft (Bachelor-Abschluss erforderlich, Master-Abschluss von Vorteil).
• Erfahrung mit dem Projektmanagement-Tool Asana sowie den Google Workspace Anwendungen.
• Fundiertes Branchenwissen und ein ausgeprägtes Gespür für Trends in der Musik- und Kulturbranche.
• Hervorragendes Organisationstalent, Verhandlungsgeschick, eine hohe Eigeninitiative und Freude daran, auch mal die Extrameile zu gehen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, souveränes Auftreten und sicherer Umgang mit Finanzdaten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
• Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität bei den Arbeitszeiten.

• Arbeitsort Zürich mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zu Homeoffice und Remote-Arbeit.
• Verantwortungsvolle Rolle mit Fokus auf den deutschen Markt.
• Mitarbeit an einzigartigen Kunstprojekten in einem kreativen, internationalen Umfeld.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalen Einsätzen.
• Freiraum für eigene Ideen und berufliche Weiterentwicklung.
• Ein motiviertes Team, das Kunst und Technik auf höchstem Niveau vereint.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum.