Assistenz Marketing & Vertrieb (m/w/d) · JN266-12

Unser Kunde ist die deutsche Niederlassung eines spanischen, forschenden Familien-Unternehmens der Pharmaindustrie. Er beschäftigt weltweit über 1200 Mitarbeiter und erwirtschaftet einen Umsatz von ca. 380 Mio. EUR. Für die Vertriebsniederlassung in Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz Marketing & Vertrieb (m/w/d)
im Großraum München

• Unterstützung bei der Vertragsabwicklung mit Agenturen und Dienstleistern
• Kommunikation mit Agenturen, Druckereien und anderen Dienstleistern
• Dokumentation von Angeboten und Rechnungen sowie Unterstützung beim Controlling des Marketing- und Vertriebsbudgets
• Initiierung und Überwachung interner Genehmigungsprozesse für Werbematerialien
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von nationalen Events, Kongressen und Sponsorings
• Verwaltung des Webshops für Werbemittel
• Koordination der Lieferung von Werbematerialien und Ständen für regionale und lokale Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von regionalen und nationalen internen Marketing- und Vertriebssitzungen
• Organisation von Geschäftsreisen und Spesen für den Außendienst
• Funktion als Ansprechpartner für administrative Anfragen des Außendienstes

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Hochschulabschluss
• Berufserfahrung als Assistenzkraft, vorzugsweise in der Pharmaindustrie
• Sicherer Umgang mit den verschiedenen Kommunikationskanälen (E-Mail, Netzwerke und lokale Plattformen) sowie sehr gute Office-Kenntnisse (PPT, EXL, Word)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Fähigkeit, interne und externe Beziehungen zu pflegen und zu optimieren
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten
• Detailorientierte und gut organisierte Arbeitsweise

• Eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Strukturen und direkten Kommunikationswegen
• Perspektive der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Möglichkeiten der aktiven Mitgestaltung
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeiten in einem familiären Team

Projekt Team GmbH
unterstützt seit 1998 bundesweit erfolgreiche Unternehmen der HealthCare-Branche in der Suche und Auswahl von qualifiziertem Personal und Führungskräften. Ihre Anstellung erfolgt direkt bei unseren Kunden. Unser Service ist für Bewerber kostenfrei.

Bewerben Sie sich mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen per Mail (bevorzugt im PDF- Format) oder postalisch. Frau Christiane Heimke wird nach Erhalt telefonisch Kontakt mit Ihnen aufnehmen. Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter 0441 - 390 133 28. Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu.

Projekt-Team GmbH – Personalberatung
Christiane Heimke
Donnerschweer Str. 4
26123 Oldenburg
Tel. +49 (0)441 390 133-28