Project Plan GmbH
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Technische Sekretär(in)/Teamassistenz 39 Wochenstunden

Angestellte/r
Assistenz, Sekretariat
2.591 € / Jahr

Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.

Aufgaben

  • Büroorganisation Allgemein
  • Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
  • Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:
  • Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
  • Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
  • Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen
  • Anbotprüfungen
  • Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
  • Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
  • Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
  • Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen

Qualifikation

  • Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
  • Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsfreude
  • Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
  • gute Umgangsformen

Benefits

  • Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
  • top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitseinteilung

Bei entsprechender fachlicher Ausbildung Entlohnung gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

Aktualisiert: vor 3 Stunden
Job ID 13103713
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Architektur und Planung

Wir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich.

Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renomm…

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