Teamassistenz und Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d) (Vollzeit)

project: syntropy (Magdeburg) entwickelt seit über 20 Jahren Projektions- und LED-Systeme, medientechnische Komplettlösungen und ist Systemintegrator in den Bereichen professionelle (Flug-, Fahr- uvm.) Simulations – und Trainingsumgebungen, Virtuelle Realität, Entertainmentsimulatoren, interaktive, immersive Attraktionen und Kuppelkinos sowie Multimediaattraktionen für deutsche und internationale Kunden.

Für unseren Hauptsitz in Magdeburg suchen wir ab sofort eine weitere Teamassistenz und Assistenz FiBu (m/w/d) zur Unterstützung des Officeteams in Vollzeit.

Assistenz des Leiters Finanzen

• Assistenz Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit DATEV Unternehmen Online
• Rechnerische und sachliche Prüfung Kreditoren
• Kontenklärung, Belegklärung
• Reisekosten- sowie Auslagenabrechnung und Verpflegungsmehraufwendungen (rechn. und sachliche Prüfung, Belegklärung)
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Inventur
• Pflege der Projekt- und Buchhaltungsablage (Papier und Digital)

Team- und Projektassistenz

• Einkauf von Büro- und Projektbedarf
• Reiseorganisation für alle Mitarbeiter
• Allgemeine Büroorganisation
• Bürokommunikation (Telefon, E-mail) in dt. und eng.
• Postein- und Ausgang national/international
• Warenversand national/international
• Datenbankpflege

Assistenz Personalwesen

• Kontrolle Zeiterfassung
• Assistenz Personalbuchhaltung

• Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekauffrau/ -mann, Steuerfachwirt/in, oder als Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Bedingung
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber keine Bedingung
• Verständnis von digitalen Ablagesystemen, Intranet
• Selbständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Professionelle Umgangsformen und souveränes Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

• Vollzeitstelle (unbefristet) nach Probezeit
• umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmaßnahmen
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub
• flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• flexibles, familienfreundliches Arbeitszeitmodell
• kreatives, eigenständiges Arbeiten
• moderne Arbeitsmittel in einer schönen Villa
• ein engagiertes, eingespieltes und familiäres Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Referenzen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.