Office Manager / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Office Manager / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)Lust, wirklich etwas zu bewegen?

Wir sind Profolio – ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit eigener Produktion.
Wir fertigen maßgeschneiderte Tischauflagen und bedruckte Oberflächen für Haushalte in ganz Europa.

Hinter unserem Wachstum stehen klare Prozesse, moderne Maschinen und ein Team, das Verantwortung übernimmt.

Damit unser Büroalltag genauso strukturiert läuft wie unsere Produktion, suchen wir dich als Office Manager / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d).

Du sorgst dafür, dass kaufmännische und organisatorische Themen sauber, strukturiert und zuverlässig laufen.

Deine Aufgaben

Kaufmännische Organisation

• Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Belege und strukturierte Ablage
• Unterstützung bei Abrechnungen und kaufmännischen Auswertungen

Einkauf & Lieferanten

• Einkauf von Materialien und Verbrauchsgütern
• Angebote einholen, vergleichen und auswerten
• Kommunikation mit Lieferanten (Deutsch & Englisch)

Organisation & Prozesse

• Unterstützung im Projektmanagement
• Strukturieren und Dokumentieren von Prozessen
• Administrative Organisation im Tagesgeschäft
• Koordination verschiedener Themen zwischen Büro, Produktion und Geschäftsführung

Du arbeitest eigenständig, strukturiert und denkst mit.

Das bringst du mit

Fachlich

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Dokumenten und Organisation
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, ERP oder Buchhaltungssysteme)

Persönlich

• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Hands-on-Mentalität
• Lösungsorientiertes Denken
• Freude daran, Dinge zu strukturieren und zu verbessern

• Berufliche Bildung
• Firmenhandy
• Firmenlaptop
• Firmenwagen
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenlose Snacks

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit

• Lebenslauf
• kurzer Beschreibung, warum du bei Profolio etwas bewegen möchtest.