Die ProCycle Separations GmbH ist ein mittelständiger Entsorgungsfachbetrieb im Bereich Recycling von Kunststoffen und Metallen aus Elektronikschrott. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine zuverlässige Bürokraft bzw. Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden), die unser Team tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten rund um unseren Entsorgungsfachbetrieb
- Erfassen und Prüfen von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung für das externe Steuerbüro, Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Bedienung der Fahrzeugwaage und Erfassen der Vorgänge im Abfallregister/Betriebstagebuch
- Ablage und Verarbeitung von Belegen im Dokumentenmanagementsystem
- Personaladministration und Pflege von (digitalen) Personalakten
- vorbereitende Lohnbuchhaltung für das externe Steuerbüro
- Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung, Erstellen von Auswertungen und Statistiken
Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Bereich Abfallwirtschaft/Recycling/Entsorgungsfachbetrieb von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit neuen Softwaretools
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Wenn Du Freude an strukturierter Arbeit hast, kommunikativ bist und dich für die Abläufe in einem Entsorgungsfachbetrieb interessiert, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.