Soziale Dienstleistungen

ProAsyl/Flüchtlingsrat Essen e.V.

1-10

Teilzeit (unbefristet)

Deutschland

Wir suchen Dich als Unterstützung für unser Team und unsere Teamleiterin in unserer Geschäftsstelle in Essen. Das Team besteht aus haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen, es arbeitet an zwei Standorten und ist in den letzten Jahren stark gewachsen. Daher gibt es viele administrative und organisatorische Aufgaben, bei denen wir deine Unterstützung benötigen.

## Aufgaben

• Telefonische Anfragen entgegennehmen und weiterleiten  
• Terminorganisation (Planung und Vergabe)  
• Rezeptionstätigkeiten im Rahmen der offenen Sprechstunde  
• Mailanfragen beantworten oder weiterleiten  
• Büroorganisation (z.B. Büromaterialien verwalten, nachbestellen und verteilen)  
• Verwaltung Posteingang und Postausgang  
• Ablage (digital und in Papierform)  
• Unterstützung bei Buchhaltung, Berichts-, Antrags- und Rechnungswesen  
• Mitgliederpflege und Adressverwaltung (z.B. Mailverteiler)

## Qualifikation

• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten  
• Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltungstätigkeiten  
• Teamfähigkeit  
• Gute MS Office Kenntnisse

## Benefits

• Minijob (450 Euro, bzw. 520 Euro ab dem 1. Oktober 2022)  
• Stundenlohn abhängig von der Qualifikation: 12 bis 18 Euro  
• Moderner Verein mit kurzen Entscheidungswegen  
• Flache Hierarchien, offene Kommunikationskultur  
• Zentrale Lage in der Essener Innenstadt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nebenjob

<p>Wir suchen Dich als Unterstützung für unser Team und unsere Teamleiterin in unserer Geschäftsstelle in Essen. Das Team besteht aus haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen, es arbeitet an zwei Standorten und ist in den letzten Jahren stark gewachsen. Daher gibt es viele administrative und organisatorische Aufgaben, bei denen wir deine Unterstützung benötigen.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<p>• Telefonische Anfragen entgegennehmen und weiterleiten<br>• Terminorganisation (Planung und Vergabe)<br>• Rezeptionstätigkeiten im Rahmen der offenen Sprechstunde<br>• Mailanfragen beantworten oder weiterleiten<br>• Büroorganisation (z.B. Büromaterialien verwalten, nachbestellen und verteilen)<br>• Verwaltung Posteingang und Postausgang<br>• Ablage (digital und in Papierform)<br>• Unterstützung bei Buchhaltung, Berichts-, Antrags- und Rechnungswesen<br>• Mitgliederpflege und Adressverwaltung (z.B. Mailverteiler)</p>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<p>• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten<br>• Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltungstätigkeiten<br>• Teamfähigkeit<br>• Gute MS Office Kenntnisse</p>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<p>• Minijob (450 Euro, bzw. 520 Euro ab dem 1. Oktober 2022)<br>• Stundenlohn abhängig von der Qualifikation: 12 bis 18 Euro<br>• Moderner Verein mit kurzen Entscheidungswegen<br>• Flache Hierarchien, offene Kommunikationskultur<br>• Zentrale Lage in der Essener Innenstadt</p>
<p>Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!</p>


Team-Assistenz / Mini-Job (m/w/d)

1-3 Jahre

ProAsyl/Flüchtlingsrat Essen e.V. logo

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Benefits

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