Stiftung Pro Gemeinsinn

Zivilgesellschaftliche und soziale Organisationen

201-500

Hauptgeschäftsführung

Deutschland

**ab sofort | mind. 35 Std./Woche | unbefristet | Zentrale Lage in Berlin-Mitte**

Wir suchen eine engagierte und gut organisierte **Verwaltungsangestellte (m/w/d)**, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Wenn du ein Auge für Details hast, dich gerne um vielfältige Aufgaben kümmerst und ein tolles Team (sechs Kollegen/innen)schätzt, dann bist du bei uns genau richtig!  
Wir sind anerkannter Träger der freien Jugendhilfe mit 25 Jahren Erfahrung in Kita, Hort, Ganztagsbetrieb an Grundschule, Schulsozialarbeit und Schulhilfe, in dem ca. 200 Kollegen und Kolleginnen ca. 1.700 Kinder in Kitas, Grund- und Förderschulen betreuen.

## Aufgaben

**Was dich erwartet:**

*   **Allgemeine Bürotätigkeiten**: Du koordinierst und dokumentierst grundlegende administrative Prozesse (z.B.: Posteingang, Bestellungen Büromaterial, Geburtstagskarten, etc.).
*   **Facility Management und Arbeitsschutz**: Du beauftragst und überwachst in Abstimmung mit unseren Einrichtungen notwendige Reparaturen und Kontrollen, koordinierst die beteiligten Dienstleister und unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Facility-Prozesse. Du stellst die Einhaltung geltender gesetzlicher Anforderungen im Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz sicher.
*   **IT-Anschaffungen**: Du bist verantwortlich für die Anschaffung von Computern, Telefonen, Tablets, etc..
*   **Fortbildungsorganisation**: Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden bei internen Fortbildungen gut versorgt und die technischen Voraussetzungen einsatzbereit sind.

## Qualifikation

**Was du mitbringst:**

*   Du besitzt **sehr gute organisatorische Fähigkeiten** und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
*   Du verfügst über eine **strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, möchtest Verantwortung übernehmen** und arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und gehst die Dinge proaktiv an.
*   Du **kommunizierst sehr gut und klar**, kannst Dich mündlich wie schriftlich situationsangepasst ausdrücken und bleibst gegenüber unseren Partnern stets freundlich, aber bestimmt.
*   Du hast **Teamgeist**, legst Wert auf eine offene Kommunikation und bist in der Lage um Hilfe zu bitten.
*   Ein **Führerschein** der Klasse B ist erforderlich; die Bereitschaft, gelegentlich einen Transporter zu fahren, setzen wir voraus.
*   Du verfügst über fundierte **Erfahrungen in der Verwaltung**, (z. B. bei einem Handwerksbetrieb, einer Hausverwaltung oder anderem) 
*   Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (besonders Outlook, Excel, Word) und bist offen für neue Programme.

## Benefits

**Was wir dir bieten:**

*   **Ein freundliches, engagiertes Team**, das sich gegenseitig unterstützt und stets eine angenehme Atmosphäre pflegt.
*   **Ein vielseitiges Aufgabenfeld**, das Du aktiv gestalten kannst.
*   **Work-Life-Balance:** 30 Tage Urlaub, zentrale Lage, Firmenfitness, um Kopf und Körper fit zu halten.
*   Die Möglichkeit, das **Job-Ticket** zu nutzen und so entspannt zur Arbeit zu kommen.
*   Betriebliche Altersvorsorge
*   Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich immer weiterentwickeln kannst.

**Deine Chance:**

Werde Teil eines Teams, das sich durch eine positive Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung auszeichnet. Wenn du die Vielfalt von Verwaltungsaufgaben zu schätzen weißt und dich gerne in Themen eingräbst, dann freuen wir uns darauf, dich kennen zu lernen.

**Bewirb dich jetzt!**  
Schick deine Bewerbung bitte an:

Stiftung Pro Gemeinsinn gGmbH  
Zehdenicker Str. 8 b

10119 Berlin

Geschäftsführerinnen Zoe Rühle/ Anne Zöllner

Angestellte/r

Teamleitung

ab sofort | mind. 35 Std./Woche | unbefristet | Zentrale Lage in Berlin-Mitte
Wir suchen eine engagierte und gut organisierte Verwaltungsangestellte (m/w/d), die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Wenn du ein Auge für Details hast, dich gerne um vielfältige Aufgaben kümmerst und ein tolles Team (sechs Kollegen/innen)schätzt, dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind anerkannter Träger der freien Jugendhilfe mit 25 Jahren Erfahrung in Kita, Hort, Ganztagsbetrieb an Grundschule, Schulsozialarbeit und Schulhilfe, in dem ca. 200 Kollegen und Kolleginnen ca. 1.700 Kinder in Kitas, Grund- und Förderschulen betreuen.
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
Was dich erwartet:
<ul>
<li>Allgemeine Bürotätigkeiten: Du koordinierst und dokumentierst grundlegende administrative Prozesse (z.B.: Posteingang, Bestellungen Büromaterial, Geburtstagskarten, etc.).</li>
<li>Facility Management und Arbeitsschutz: Du beauftragst und überwachst in Abstimmung mit unseren Einrichtungen notwendige Reparaturen und Kontrollen, koordinierst die beteiligten Dienstleister und unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Facility-Prozesse. Du stellst die Einhaltung geltender gesetzlicher Anforderungen im Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz sicher.</li>
<li>IT-Anschaffungen: Du bist verantwortlich für die Anschaffung von Computern, Telefonen, Tablets, etc..</li>
<li>Fortbildungsorganisation: Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden bei internen Fortbildungen gut versorgt und die technischen Voraussetzungen einsatzbereit sind.</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
Was du mitbringst:
<ul>
<li>Du besitzt sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.</li>
<li>Du verfügst über eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, möchtest Verantwortung übernehmen und arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und gehst die Dinge proaktiv an.</li>
<li>Du kommunizierst sehr gut und klar, kannst Dich mündlich wie schriftlich situationsangepasst ausdrücken und bleibst gegenüber unseren Partnern stets freundlich, aber bestimmt.</li>
<li>Du hast Teamgeist, legst Wert auf eine offene Kommunikation und bist in der Lage um Hilfe zu bitten.</li>
<li>Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich; die Bereitschaft, gelegentlich einen Transporter zu fahren, setzen wir voraus.</li>
<li>Du verfügst über fundierte Erfahrungen in der Verwaltung, (z. B. bei einem Handwerksbetrieb, einer Hausverwaltung oder anderem) </li>
<li>Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (besonders Outlook, Excel, Word) und bist offen für neue Programme.</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
Was wir dir bieten:
<ul>
<li>Ein freundliches, engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und stets eine angenehme Atmosphäre pflegt.</li>
<li>Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das Du aktiv gestalten kannst.</li>
<li>Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, zentrale Lage, Firmenfitness, um Kopf und Körper fit zu halten.</li>
<li>Die Möglichkeit, das Job-Ticket zu nutzen und so entspannt zur Arbeit zu kommen.</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge</li>
<li>Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich immer weiterentwickeln kannst.</li>
</ul>
Deine Chance:
Werde Teil eines Teams, das sich durch eine positive Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung auszeichnet. Wenn du die Vielfalt von Verwaltungsaufgaben zu schätzen weißt und dich gerne in Themen eingräbst, dann freuen wir uns darauf, dich kennen zu lernen.
Bewirb dich jetzt! Schick deine Bewerbung bitte an:
Stiftung Pro Gemeinsinn gGmbH Zehdenicker Str. 8 b
10119 Berlin
Geschäftsführerinnen Zoe Rühle/ Anne Zöllner

Verwaltungsangestellte (m/w/d) Büroorganisation, Facility Management, IT-Beschaffung

Ab Dezember 2025: Erzieherin Erzieher (m/w/d) in der Kita am Essener Park (Berlin-Mitte) 

Ab Herbst: Erzieher Erzieherin (m/w/d) und Kitaleitung (für neue Kita Berlin-Mahlsdorf)

Stiftung Pro Gemeinsinn logo

Es gelten die Google {privacyLink} und {termsLink}.

Benefits

Medien

Wir haben aktuell keine offenen Stellen zu besetzen

Keine offenen Stellen

Büros

Offene Stellen

Werte

Videos

Du hast eine Frage?

Initiativbewerbung

Wir senden dir per E-Mail einen Link zu diesem Job.

Gerade keine Zeit? Bewirb dich später!

Wir prüfen derzeit Ihr Konto. Sobald unsere Manager es freischalten, können sich die Bewerber für diese Stelle bewerben.

Änderungen werden erst sichtbar, wenn Sie Ihre Stelle veröffentlichen.

Dies ist eine Vorschau Ihrer Stellenanzeige.

Interessiert?

Die Stelle {jobTitle} wurde archiviert oder die Bewerbungsfrist ist abgelaufen.

Diese Stelle ist nicht mehr verfügbar

Recruiting Team

Unsere anderen offenen Positionen

Bitte berücksichtigen Sie unsere offenen Stellen.

Wir akzeptieren keine Initiativbewerbungen mehr

Sind Sie eine professionelle Fachkraft auf der Suche nach dem nächsten beruflichen Abenteuer? Bei {companyName} schätzen wir engagierte Personen, die eine neue Perspektive in unser Team einbringen können.

Auch wenn wir derzeit keine offene Stelle haben, die Ihren Anforderungen entspricht, könnten Ihre einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen vielleicht in Zukunft hervorragend zu uns passen.

Zur Einreichung Ihrer Initiativbewerbung, verwenden Sie bitte das Bewerbungsformular auf der rechten Seite, um Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben hochzuladen. Achten Sie darauf, dass Sie die gewünschte Position im Anschreiben erwähnen.

Unser engagiertes Recruiting-Team wird sich an Sie wenden, sobald es eine Stelle gefunden hat, die perfekt zu Ihren Fähigkeiten passt.

So bewerben Sie sich

Alle offenen Stellen und Jobs von {companyName}. {companyName} wartet auf deine Bewerbung!

Jobs bei {companyName}: Entdecke alle unserer {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Entdecke unsere {jobsCount} offenen Stellen! Mach den nächsten Karriereschritt und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung! Entdecke alle {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams. Bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende zur Verstärkung unseres Unternehmens. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team - Entdecke alle unsere aktuell {jobsCount} offenen Stellen und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team. Entdecke alle unsere derzeit {jobsCount} offenen Positionen und bewirb dich noch heute!

Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende für unser Unternehmen. Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres Teams!

Keine passenden Stellen bei {companyName} verfügbar? Du musst nicht warten: Bewerbe dich noch heute initiativ und eröffne neue Karrierechancen für morgen!