Kontoriadministraator

Positium on Tartu südames tegutsev tarkvaraettevõte, mis arendab asukohaandmetel põhinevaid lahendusi ja aitab nii avalikus kui ka erasektoris andmetest väärtust luua. Oleme väike ja sõbralik tiim, kus igaühe panus on tõeliselt oluline.

Kas oled inimene, kes naudib korda ja süsteemsust, aga samas armastab aidata teisi ja hoida kontori elu sujuvalt toimimas? Kui jah, siis võid just sina olla meie uus kontoriadministraator!

Sinu igapäevased ülesanded:

• Kontori igapäevane haldus ja korrashoid (tarvikute tellimine, koristusteenuse korraldus, töövahendite arvepidamine, suhtlemine üürileandjaga jne).
• Töötajate töövahendite hankimine ja haldamine (arvutid, monitorid, kirjatarbed jms).
• Personalitoe ülesanded: töölepingute koostamine ja kontroll, puhkuste ja lähetuste vormistamine (sh lennupiletite, majutuse, viisade korraldamine), palgamaksete ettevalmistamine.
• Uute töötajate onboarding ja lahkuvate töötajate offboarding.
• Juhatuse ja tiimi abistamine dokumentide, vormide, pakkumuste ja lepingute koostamisel, vajalike tõendite hankimine ametiasutustest.
• Raamatupidamise toetamine: arvete koostamine, dokumentide sisestamine ja kulude haldamine.
• Ürituste korraldamine koos kolleegidega (sünnipäevad, jõulupeod, arendusnädal, muud tiimiüritused).

Sobid meie tiimi, kui:

• sul on kõrgharidus, eelnev töökogemus sarnasel ametikohal, väga hea eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas,
• oled proaktiivne ja iseseisev tegutseja,
• oled täpne, usaldusväärne ja organiseeritud,
• suhtled sõbralikult, oled paindlik ja valmis vajadusel lahendusi otsima ka kiirelt muutuvas olukorras.

Meie pakume sulle:

• väikest ja sõbralikku tiimi, kus igaühe panus on nähtav ja hinnatud,
• paindlikku tööaega (kuigi kontor on sinu peamine tegevuspaik),
• erinevaid hüvesid, nt sporditoetust,
• võimalust arendada nii oma oskusi kui ka ettevõtte igapäevaelu,
• regulaarseid ühiseid üritusi ja toredaid hetki koos,
• Tartu kesklinna parima vaatega kontorit!

Kui tunned, et võiksid meie tiimi sobida, siis saada meile oma CV ja lühike motivatsioonikiri.