Executive Assistant, Business Partner to C-Level, (m/w/d), Frankfurt am Main, Vollzeit

Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über Kommnikation, Digitalisierung und Realisierung ihrer Marketingherausforderungen.

Mit 10 Standorten ist die Unternehmensgruppe in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC global aufgestellt. Der Hauptsitz der Gruppe ist in Frankfurt am Main. Weltweit beschäftigen die Unternehmen der E3 Gruppe insgesamt ca. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die E3 World steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam nimmst du bei einem Innovator in Live-Kommunikation eine entscheidende Rolle in einem dynamischen und agilen Umfeld ein.

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine spannende Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

• Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagement des C-Level der Gruppe (aktuell 2 Führungskräfte)
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Strategische Schnittstellenfunktion zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern
• Projektmanagement und Maßnahmencontrolling auf C-Level
• Budgetcontrolling, Reporting und KPI-Entwicklung (z.B. Expenses)
• Inhaltliche sowie organisatorische Vor-/Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Follow-Up der offenen Punkte
• Unterstützung bei der Implementierung von Prozessen zur Unternehmensentwicklung, wie beispielsweise Unternehmens- oder Governanceprozesse
• Zusammenarbeit mit den Management Assistants der europäischen Geschäftsführung und wechselseitige Vertretung

• Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
• Fundierte Erfahrung als Management Assistant, oder Referent / Referentin der Geschäftsführung, und versiert in der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Führungskräften
• Betriebswirtschaftlich/kaufmännischer fachlicher Background (z.B. Studium)
• Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit, um in einem professionellen und dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und unternehmerisches Denken, auch in komplexen und sich wandelnden Organisationen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse

• Ein positives und internationales Arbeitsumfeld
• Wachstums- und Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Modernes und hochwertiges Office im zentral gelegenen ST MARTIN TOWER
• Spannende Geschäftsreisen (ca. 30% Reisetätigkeit)
• Vergünstigtes Job-Ticket im gesamten Rhein-Main Gebiet
• Kostenlose Mitgliedschaft im hauseigenen Fitnessstudio
• KiTa-Angebot vor Ort
• Betriebliche Altersvorsorge
• Events, Erlebnisse oder exklusive Produkte: Wir ermöglichen den E3 Teams attraktive Konditionen und Rabatte auf zahlreiche Angebote.

Entwickle dich mit E3 World in einem pulsierenden, internationalen Umfeld weiter. Lass dich vom Team begeistern und bringe deine eigene Dynamik in dieses mit ein.

Wenn dich diese Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende bitte deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an uns.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachten Sie: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden, der E3 World GmbH.