Front Office / Office Manager, München, Vollzeit

Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität variiert. Somit ist für jeden versierten Office Manager etwas dabei.

Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter und überzeugst durch deine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft. Du bist geübt darin mehrere Bälle in der Luft zu halten, und gehst darin auf, wenn „etwas los ist“. Dabei glänzt Du durch Deine positive Einstellung und professionelle Arbeitsweise und fühlst dich im Teamplay wohl.

Deine Aufgaben (können je nach Kundenunternehmen etwas variieren)

• Vielseitiges und eigenverantwortliches Office Management
• Professioneller Empfang von hochkarätigen Kunden und Stakeholdern
• Feelgood Management für das Team und Management.
• Steuerung der zahlreichen Dienstleister sowie Qualitätssicherung und Kostenüberblick
• Hosting der Konferenzräume sowie Vor-/Nachbereitung
• Termin- und Reisemanagement für 1-2 Junior Manager
• Reisekosten-/Spesenabrechnung
• Verantwortung für das Erscheinungsbild des Büros
• Du bist Teil des Assistenzteams und unterstützt im Vertretungsfall

Anforderungen

• (Erste) Erfahrung als Office Manager, am Empfang oder als Teamassistenz.

Gerne auch Quereinsteiger aus der Hotellerie, Flugbegleitung, gehobenem Einzelhandel oder ähnliches

• Souveränes Auftreten
• Exzellentes Zeit- und Selbstmanagement
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Hands-on Mentalität und den Blick für Details
• Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Guter Umgang mit den modernen Tools, wie

Was unser Kunde bietet

• Abwechslungsreiches und breitgefächertes Aufgabengebiet
• Schönes und modernes Büro mit einem sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
• Eine gute Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
• Teilweise Mittagsangebot und umfangreiche Benefits (z.B. Company Fitness)

Wenn Du Teil dieses dynamischen Umfeldes sein möchtest und Dich diese spannende Herausforderung anspricht, sende uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen mit Deinem frühestmöglichen Starttermin sowie Deinen Gehaltsvorstellungen.