Office Assistant (m/w/d) Kassel

WIR SUCHEN DICH!

Du hast große Pläne? Perfekt. Wir auch. Wir sind immer auf der Suche nach Team Playern.

Du liebst es, Dinge zu organisieren und Menschen zu verbinden? Kommunikation und Koordination sind für dich keine Aufgaben, sondern Leidenschaft?

Dann bewirb dich und verstärke unser Team als Office Assistant (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (25h/Woche)

Die PlentyONE GmbH fördert Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz und ermutigt alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.

• Du kümmerst dich um organisatorische Abläufe im Büro und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert und reibungslos abläuft.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen bei allgemeinen organisatorischen Fragen.
• Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Fuhrpark-Management, z. B. durch Terminorganisation und Dokumentenpflege.
• Du wirkst bei der Planung interner Veranstaltungen mit und übernimmst vorbereitende Aufgaben.
• Du bereitest die Besprechungsräume für Meetings vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort, inklusive grundlegender Serviceleistungen.
• Du unterstützt im Tagesgeschäft flexibel dort, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
• Du unterstützt bei der Koordination externer Dienstleister und stellst sicher, dass das Büro funktionsfähig bleibt.
• Du bist Ansprechpartner:in für einfache Anfragen rund um das Büro und leitest Themen gegebenenfalls weiter.

• Du bist ein echtes Organisationstalent und packst Dinge eigenständig und strukturiert an.
• Dein Auftreten ist freundlich, serviceorientiert und hilfsbereit – du bist der Fels in der Brandung im Office-Alltag.
• Tabellen, E-Mails und Co. sind für dich keine Hürden, sondern Werkzeuge.
• Du hast Spaß an administrativen Aufgaben und sorgst mit deiner sorgfältigen Art für einen reibungslosen Ablauf.
• Du bist ein Teamplayer, auf den man sich verlassen kann – kollegial, kooperativ und immer lösungsorientiert.
• Erfahrung im Office Management (oder etwas Ähnlichem) wäre super – ist aber kein Muss. Wichtiger ist deine Motivation.
• Du hast eine Hands-on-Mentalität und packst auch mal pragmatisch mit an, wenn’s gerade brennt.
• Du kannst täglich ins Kasseler Büro kommen

Deine Stimme zählt! Deine Ideen für den Erfolg von PlentyONE und unsere Unterstützung, um Dich persönlich zu umsorgen.

• Verwalte unser wunderschönes modernes Office in Kassel (Johanna-Waescher-Straße 7)
• Gelebte Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
• Up to date: arbeite mit der neuesten Apple Hardware und Technik
• Immer besser: jährliches Weiterbildungsbudget und vielfältige Workshops
• Bestens versorgt: Eine Vielzahl an Rabatten in hunderten Onlineshops sowie umfangreiche Sozialleistungen wie Zuschuss zur Kinderbetreuung, monatliche Shopping-Guthabenkarte, Betriebliche Altersvorsorge, Jubiläumsbonus, Empfehlungsbonus
• Mit uns fit & mobil: Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft, Deutschlandticket und Bikeleasing
• Team-Events sowie legendäre PlentyParties, die du mit organisierst und betreust

🤝 Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!