Assistenz Vertrieb/ Akquisition (m/w/d)

Die Planungsgruppe VA GmbH entwickelt, plant, realisiert und begutachtet Versorgungsanlagen. Mit der Planung von modernen und energieeffizienten Gebäuden gestalten wir aktiv die Zukunft. Unsere Ingenieurgesellschaft arbeitet mit Unternehmen aus allen Branchen zusammen und ist Partner verschiedenster Organisationen, Institutionen und Verbände. Die Schwerpunkte unserer Projekte liegen insbesondere in den Bereichen Klinikbauten, Forschungslaboratorien sowie Schwimmbad- und Wellnessanlagen. Mit über 120 Mitarbeitern zählen wir zu den großen Ingenieurdienstleistern in Deutschland. Strategisch ausgerichtete Standorte unserer Büros in Hannover, Nürnberg und Magdeburg ermöglichen kurze Wege zu unseren Kunden und Partnern.

• Sie besitzen Organisationstalent, unterstützen unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben in den Bereichen Vertrieb/ Akquisition sowie im Vergabeverfahren
• Sie führen Korrespondenzen und erstellen Präsentationsvorlagen
• Sie wirken bei der kaufmännischen Organisation und den Honorarberechnungen in den Vergabeverfahren mit
• Sie betreuen potenzielle Kunden kompetent und freundlich am Telefon sowie bei anstehenden Mailingaktionen und akquisitionsbezogenem Schriftverkehr
• Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden im Rahmen von gemeinsamen Bewerbungsaktivitäten und verfolgen dabei einen lösungsorientierten Ansatz
• Sie unterstützen unseren verantwortlichen Geschäftsführer in Bezug auf die beschriebenen Tätigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung/ Studium (Bachelor, Master, Diplom) im Bereich Architektur, Bauen, Jura, Technische Ausrüstung oder vergleichbare Abschüsse
• Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Ausschreibungen (VgV-Verfahren) sowie der Sichtung von Ausschreibungstexten
• Rechtssicheres Lesen von Vertragsdokumenten und Ausschreibungsunterlagen (wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere erweitere Kenntnisse im Bereich MS-Powerpoint
• Ausdrückliche Affinität zum „digitalen“ Arbeiten
• Ausgewiesene Kommunikations- und Teamfähigkeit, Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten sowie eine engagierte, strukturierte und methodische Arbeitsweise
• Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsmethodik

• Moderner Arbeitsplatz, herausfordernde Aufgaben, eine attraktive Vergütung sowie interessante und innovative Projekte
• Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen fördern Ihre berufliche Entwicklung
• Mit einem Dienstfahrrad sowie unserer Hansefit-Mitgliedschaft bleiben Sie gesund und fit auf dem Weg zur Arbeit und im Privaten
• Offene Kommunikation und Spaß an der Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten als perfekte Basis der Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Teilzeitbeschäftigung von 20 - 30 Std./Woche möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail im PDF-Format an Herrn Markus Heiß, Lina-Ammon-Straße 22, 90471 Nürnberg. Gerne beantwortet Ihnen Herr Heiß vorab Ihre Fragen telefonisch unter 0911 / 66 01 47-0.