Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Position

Vollzeit

Location

Vienna

Start

Ab sofort

Contract

Unbefristet

Was wir bei PlanRadar tun

PlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die benutzerfreundliche Plattform von PlanRadar allen Beteiligten Mehrwert über den Lebenszyklus eines Gebäudes sowie flexible Kapazitäten für Unternehmen und Prozesse aller Größen. Derzeit wird PlanRadar in mehr als 65 Ländern genutzt.

Bei PlanRadar erwartet dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosphäre. Wir sind neugierige Köpfe, die den Status Quo hinterfragen und die Branche unserer Kunden zum Besseren verändern wollen. Unsere Mitarbeiter/-innen sind unser wichtigstes Asset. Über regelmäßige Umfragen und Neuerungen stellen wir daher sicher, dass unsere Leistungen und Arbeitsweisen die Unternehmenskultur widerspiegeln. Bist du bereit für ein neues Abenteuer? Dann komm zu PlanRadar!

Das erwartet dich

Als unser Teammitglied im Bereich Order Management (m/w/d) managst Du mit einem hohen Grad an Serviceorientierung den Quote-to-Cash-Prozess. Dies ist eine fantastische Gelegenheit für motivierte und kompetente ExpertInnen, die ein wichtiger Teil eines schnell wachsenden Scale-Ups im B2B-SaaS-Bereich sein möchten!

DEIN BETÄTIGUNGSFELD

• Du bist verantwortlich für die Auftragsannahme bzw. -bearbeitung, Fakturierung sowie das Mahnwesen.
• Du verwaltest wiederkehrende Aufträge in unserem modernen Verrechnungstool und stellst sicher, dass alle auftragsrelevanten Daten in unseren Systemen richtig erfasst und gepflegt werden.
• Du bist erster Ansprechpartner bei Kundenanfragen und Rechnungsreklamationen.
• Du arbeitest dabei auch eng mit unseren Teams: Sales, Administration, Customer Success Team und Support zusammen und hilfst bei der Beantwortung aller auftragsrelevanten Anfragen bzw. Koordination interner Prozesse.
• Du unterstützt tatkräftig bei laufenden Projekten, um Abläufe zu verbessern und neue Systeme zu implementieren.
• Du treibst Veränderungen voran und verstehst es die Richtung vorzugeben.

DAS ZEICHNET DICH AUS

• Du behältst in kritischen Situationen stets einen kühlen Kopf, kommunizierst gelassen, planst vorausschauend und arbeitest weiterhin lösungsorientiert.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare Ausbildung).
• Du verfügst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Fakturierung bzw. Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen.
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sowie eine IT-Affinität (schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit verschiedenen Tools).
• Du hast ein souveränes Auftreten und gutes Kommunikationsgeschick.
• Du hast ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Du bist serviceorientiert und hast Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit.

Was wir bieten

• Platz für persönliche und professionelle Weiterentwicklung
• Vielseitiges Tätigkeitsfeld und Raum für persönliches Wachstum
• Attraktives Gehalt und Bonussystem
• Mitgestaltung bei einem Wachstumsunternehmen mit internationalen Kunden und Investoren
• Zentral gelegenes und attraktives Büro in Wien
• Leistungsorientiertes Karrieresystem
• Motiviertes und agiles Team mit einer gemeinsamen Vision
• Zusätzliche Benefits wie Teamevents, Free Drinks & Snacks...

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens € 31.500 beträgt. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung gegeben.

Buddy program

Buddy Programm

In-house trainings

Trainings- Angebote

Global culture

Internationales Umfeld

Relocation package

Relocation Package

Team events

Team Events

Home Office possibilities

Home Office Möglichkeiten

Flexible working hours

Flexible Arbeitszeiten

Free drinks, snacks & fruits

Gratis Getränke, Snacks und Obst

Referral program

Referral Programm

Commission or bonus

Provision oder Bonus