Senior Projektleiter:in Innenausbau / Ladenbau & Bauherrenberatung

DU WILLST NICHT NUR PROJEKTE VERWALTEN, SONDERN SIE INS ZIEL BRINGEN?

Für ein etabliertes Schweizer Totalunternehmen in Design, Innenausbau und Ladenbau suchen wir eine erfahrene Senior-Persönlichkeit, die Projekte von der ersten Machbarkeitsprüfung bis zur fertigen Übergabe führt. Du verbindest Projektleitung, Bauherrenberatung, Kostenverständnis und Bauleitung und übernimmst Verantwortung, wenn verschiedene Interessen, Gewerke und Termine zusammenkommen.

Die Rolle ist bewusst operativ: kurze Entscheidungswege, direkter Kundenkontakt und sichtbare Ergebnisse. Du arbeitest nicht nur am Status, sondern an der Lösung. Der Name des Arbeitgebers wird im persönlichen Prozess offengelegt.

WORUM ES GEHT

Du machst aus Anforderungen, Ideen und Rahmenbedingungen ein umsetzbares Projekt und hältst es bis zur Übergabe auf Kurs.

• Du führst Umbau-, Neubau-, Innenausbau- und Ladenbauprojekte sowie ausgewählte Wartungs- und Ersatzaufträge von der Planung und Machbarkeit bis zur Bauleitung und Übergabe.

• Du übersetzt Konzepte in belastbare Planungs- und Umsetzungsschritte und koordinierst CAD-basierte Ausführungs- und Detailunterlagen.

• Du prüfst Planstände, erkennst offene Schnittstellen und sorgst dafür, dass Fachplanung, Gewerke und Baustelle mit einer gemeinsamen Grundlage arbeiten.

• Du führst Kund:innen sicher durch Architektur-, Innenausbau- und Gebäudetechnikfragen und machst Entscheidungen nachvollziehbar.

• Du entwickelst oder plausibilisierst Kostenrahmen, Kostenschätzungen und Kostenvoranschläge und behältst die Wirtschaftlichkeit im Blick.

• Du strukturierst Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen, vergleichst Angebote und begleitest Vergaben.

• Du steuerst Budgets, Termine, Qualität, Projektprofitabilität und administrative Abläufe.

• Du koordinierst die Schnittstellen zwischen Ausbau, Gebäudetechnik, Fachplanung und Vermieterleistungen.

• Du bringst Fachplanende, Behörden, Lieferanten und ausführende Gewerke zusammen und löst Reibung, bevor sie zum Problem wird.

• Du hältst Bauleitung, Baustellenlogistik, Nachträge und kritische Projektsituationen im Griff.

• Du führst Abnahmen, Mängelbehebung, Rechnungen, Nachkalkulation und Projektabschluss.

• Du bist Senior-Sparringpartner:in für anspruchsvolle Fragen und unterstützt Kolleg:innen mit Erfahrung und pragmatischen Lösungen.

• Du adaptierst bestehende Konzepte praktisch und wirtschaftlich für neue Standorte.

DU PASST, WENN DU PROJEKTE WIRKLICH GETRAGEN HAST

• Du bringst eine Ausbildung oder einen fundierten praktischen Hintergrund in Architektur, Bauleitung, Bauingenieurwesen, Bauökonomie, technischer Planung oder eine vergleichbare Bauqualifikation mit.

• Du hast mehrere Projekte im Innenausbau, Ladenbau oder in einem GU-/TU-/Design-&-Build-Umfeld über wesentliche Projektphasen hinweg selbst verantwortet - bis zur Ausführung und Übergabe.

• Du kannst technische Planungs-, Ausführungs- und Detailunterlagen sicher lesen, prüfen und mit Fachplanenden und Gewerken abstimmen.

• Du arbeitest sicher mit CAD-Systemen; idealerweise AutoCAD, ArchiCAD, EliteCAD, Vectorworks oder Allplan. Du musst nicht alle Systeme beherrschen.

• Du hast persönlich mit Kostenschätzungen, Ausschreibungen, Angebotsvergleichen, Nachträgen, Rechnungen und Projektcontrolling gearbeitet.

• Du verstehst die Zusammenarbeit zwischen Ausbau, Gebäudetechnik, Fachplanung und Vermieterleistungen und kannst Gewerke sicher koordinieren.

• Du sprichst Deutsch bzw. Schweizerdeutsch sicher genug für Verhandlungen, technische Dokumentation und Baustellensitzungen; Französisch ist ein Plus.

• Du arbeitest hands-on, pragmatisch und eigenverantwortlich. Du wartest nicht auf perfekte Bedingungen, sondern bringst Themen sauber voran.

• Du bist digital agil mit Excel und idealerweise ERP- oder vergleichbaren Projekttools; Erfahrung mit Messerli oder ähnlichen Systemen ist ein Plus.

• Du kannst während der Einarbeitung vollständig in Zürich präsent sein und bist bereit, projektbezogen innerhalb der Schweiz zu reisen.

• Du suchst bewusst eine operative Senior-IC-Rolle ohne Linienführungsverantwortung.

Nicht passend ist die Rolle, wenn du primär Personalführung, viel Homeoffice oder eine klar abgegrenzte Teilaufgabe suchst.

DEIN SPIELRAUM

• Du verantwortest das ganze Projekt: Konzept, Machbarkeit, Kosten, Umsetzung und Übergabe.

• Du siehst, was deine Entscheidungen bewirken, weil du nah an Kund:innen, Baustelle und Ergebnis arbeitest.

• Du kombinierst frühe Entwicklung, wirtschaftliche Verantwortung und konkrete Umsetzung.

• Du kannst Projektstandards, Tools und Abläufe gemeinsam weiterentwickeln.

• Du bleibst operativ: kein reines Reporting und keine Linienführung, sondern echte Arbeit am Projekt.

• Du arbeitest in einem kollegialen, eingespielten Schweizer Team mit langfristigen Kundenbeziehungen.

EIN EHRLICHER BLICK AUF DEN ALLTAG

Die Rolle bietet viel Autonomie, ist aber nicht bequem. Mehrere Projekte, kurzfristige Baustellenfragen und feste Termine laufen parallel. In einem operativen Umfeld gibt es keine grosse Spezialabteilung, an die jedes offene Thema weitergereicht werden kann. Du bist nah am Geschehen und übernimmst Verantwortung, wenn es anspruchsvoll wird.

Während der Einarbeitung ist vollständige Präsenz in Zürich vorgesehen; danach ist das Arbeitsmodell nach Absprache möglich. Projektbezogene Reisen innerhalb der Schweiz gehören dazu. Überzeit ist mit dem Fixlohn abgegolten.

RAHMENBEDINGUNGEN

• Fixlohn von CHF 100'000 bis 130'000 pro Jahr, abhängig von Erfahrung und nachgewiesener Projektverantwortung.

• Vier Wochen Ferien plus eine zusätzliche Kompensationswoche.

• Projektbezogene Reisen in der Schweiz sowie zeitgemässe Arbeitsmittel und Unterstützung bei Geschäftsreisen.

Der Prozess ist vertraulich und klar strukturiert: Nach einem kurzen Screening folgt ein vertieftes Gespräch. Dein Profil wird nur mit deinem Einverständnis beim Arbeitgeber vorgestellt. Der Name des Unternehmens wird offengelegt, sobald auf beiden Seiten grundsätzliches Interesse besteht.

Wenn du Projekte im Innenausbau oder Ladenbau über mehrere Phasen hinweg geführt hast und Verantwortung auch dann übernimmst, wenn es komplex wird, freuen wir uns auf deinen CV.