Assistent*in der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d)(m/w/d)

📍 Vollzeit | Modernes Dienstleistungsunternehmen | Menschen statt Nummern

WIENER NEUSTADT!

Wir suchen keine klassischen Empfangskräfte.

Wir suchen Menschen mit Überblick, Hausverstand und Persönlichkeit. Menschen, die Organisation lieben, Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles läuft — damit vorne Großes entstehen kann.

Du bist strukturiert, kommunikativ und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann wartet hier eine Aufgabe mit echter Verantwortung auf Dich.

Deine Aufgaben

• Du hältst der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken frei
• Du koordinierst Termine, Abläufe und administrative Prozesse
• Du bist die zentrale Kommunikationsdrehscheibe für Team & Kund*innen
• Du verantwortest Empfang, Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung
• Du unterstützt bei Projekten sowie bei organisatorischen und digitalen Themen

Dein Profil

• Du hast Organisationstalent, Hausverstand und eine starke Hands-on-Mentalität
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und denkst lösungsorientiert
• Du überzeugst mit Empathie, Professionalität und freundlichem Auftreten
• Du bringst kaufmännische Erfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit
• Digitale Tools, Excel und administrative Systeme schrecken Dich nicht ab

Das erwartet Dich

• Ein wertschätzendes und stabiles Team mit echter Zusammenarbeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten mit Fokus auf Work-Life-Balance
• Viel Eigenverantwortung und langfristige Perspektiven
• Ein modernes Umfeld, in dem Mitdenken ausdrücklich erwünscht ist
• 💶 Gehalt ab EUR 3000 brutto/Monat auf Vollzeitbasis

mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann komm dorthin, wo Organisation nicht „Nebenbei-Aufgabe“, sondern echte Schlüsselrolle ist.

Wo Dein Einsatz gesehen, geschätzt und gebraucht wird.

Und wo Du nicht einfach einen Job machst — sondern den Unterschied im täglichen Miteinander.

Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, Menschen magst und Chaos für Dich keine Gefahr, sondern eine Challenge ist, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.