Assistenz der Geschäftsführung / Executive Office (m/w/d)

Strategisch denken. Strukturiert handeln. Verantwortung übernehmen.

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Im Zuge der weiteren Internationalisierung und organisatorischen Professionalisierung besetzen wir im exklusiven Auftrag unseres Mandanten die Position Assistenz der Geschäftsführung / Executive Office (m/w/d) auf Holdingebene.

Unser Mandant ist eine international ausgerichtete, mittelständisch geprägte Industriegruppe mit stabiler Marktposition und klarer Wachstumsstrategie.

Sie verstehen es, komplexe Themen zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und auf höchster Managementebene professionell zu agieren? Sie möchten nicht nur organisieren, sondern aktiv dazu beitragen, dass eine international tätige Unternehmensgruppe effizient gesteuert und weiterentwickelt wird?

Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, als zentrale Vertrauensperson der Geschäftsführung Verantwortung zu übernehmen und strategische sowie operative Themen aktiv mitzugestalten.

• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und gruppenweiten Fragestellungen im industriellen Umfeld
• Selbstständige Organisation, Koordination und Priorisierung des anspruchsvollen Termin-, Meeting- und Reisemanagements der Geschäftsführung einschließlich internationaler Abstimmungen mit Produktions-, Vertriebs- und Unternehmensstandorten
• Erstellung, Strukturierung und Weiterentwicklung von Entscheidungsunterlagen, Management-Präsentationen und Reports für Gesellschafter-, Geschäftsführungs- und Führungskreise in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs-, Beirats- und Gesellschaftersitzungen einschließlich Beschluss- und Maßnahmenverfolgung
• Eigenverantwortliche Koordination und Umsetzung bereichsübergreifender Sonderprojekte sowie Sicherstellung der nachhaltigen Umsetzung vereinbarter Maßnahmen innerhalb der Unternehmensgruppe
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Werken, Tochtergesellschaften und zentralen Fachbereichen
• Verlässliche Bearbeitung vertraulicher und sensibler Themen mit hoher Relevanz für die operative und strategische Steuerung der Unternehmensgruppe
• Aktive Unterstützung bei der Optimierung administrativer, organisatorischer und prozessualer Abläufe zwischen Holding, Gesellschaften und internationalen Einheiten• Professionelles Schnittstellenmanagement zu internen Stakeholdern sowie internationalen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, International Management oder eine vergleichbare akademische Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projekt- oder Managementsupport-Funktion in einem internationalen Umfeld, idealerweise innerhalb eines Industrieunternehmens oder einer Unternehmensgruppe
• Sehr gute bis verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Word) sowie Erfahrung im Umgang mit ERP- und digitalen Managementsystemen
• Ausgeprägte Professionalität, souveränes Auftreten sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations- und Priorisierungsvermögen
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Analytisches Denkvermögen, konzeptionelle Stärke sowie ein sicheres Gespür für internationale Geschäftszusammenhänge

• Eine herausgehobene Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Aktive Mitwirkung an strategischen Entscheidungs- und Entwicklungsprozessen auf Holdingebene
• Ein Höchstmaß an Einblick in strategische, unternehmerische und internationale Entscheidungsprozesse der Unternehmensgruppe
• Ein internationales, dynamisches und hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Entwicklungsperspektiven sowie die Möglichkeit, sich innerhalb der Unternehmensgruppe fachlich und organisatorisch weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer W5247.

Absolute Vertraulichkeit ist selbstverständlich gewährleistet.

Susanne Wirsdorf

Personalberatung Pillong ∙ Ebert-Roßbach GmbH

Tel.: +49 681 883580