Festival and Sales Assistant

Picture Tree International GmbH ist eines der führenden deutschen Unternehmen im internationalen Vertrieb von Spielfilmen mit Hauptsitz in Berlin. Unser Kerngeschäft umfasst das weltweite Marketing, die Lizenzierung und den Vertrieb von Filmrechten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und gut organisierte Festival & Sales Assistant. Die Position bietet Einblicke in den internationalen Filmvertrieb, Festivalarbeit, Kundenkommunikation und die organisatorischen Abläufe eines Weltvertriebs.

Wenn Sie sich für internationales Kino, Filmfestivals, Sales, Marketing und die administrativen Abläufe der Filmbranche interessieren, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Sales- und Festivalteams im Tagesgeschäft
• Pflege von Festival- und Kundendatenbanken sowie internen CRM-Systemen
• Recherche zu Filmfestivals, Märkten, Käufer, Verleihern, Sendern und Streaming-Plattformen
• Unterstützung bei der Einreichung von Filmen bei Festivals und Märkten
• Kommunikation mit Festivals, Partner, Kund und Dienstleister
• Vorbereitung und Pflege von Verkaufsunterlagen, Line-ups, Screeners und Präsentationsmaterialien
• Erstellung und Aktualisierung von Verkaufsstatus-Informationen und Rechteverfügbarkeiten
• Unterstützung bei der Organisation von internationalen Filmmärkten, Meetings und Reisen
• Pflege der Lizenzmanagement-Software und interner Arbeitsabläufe
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

Qualifikationen und Anforderungen

• Laufendes Studium oder angefangene Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Medienmanagement, Film-/Medienwirtschaft, Kommunikationswissenschaften, Geisteswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Fach
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Filmbranche, bei Festivals, Verleihern, Produktionsfirmen, Agenturen oder im Kultur-/Medienbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Interesse an Film, internationalen Festivals und der Filmwirtschaft
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an administrativen sowie koordinierenden Aufgaben