Wir sind eine dynamische Influencer-Marketing-Agentur und entwickeln Kampagnen für bekannte Marken und spannende Creator:innen. Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Abläufe suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit, die bereits während des Studiums echte Verantwortung übernehmen möchte.
Bei uns bist du nicht nur unterstützend dabei: Du übernimmst eigene Aufgabenbereiche und sorgst dafür, dass Angebote, Rechnungen und Zahlungseingänge zuverlässig bearbeitet und nachgehalten werden.
Aufgaben
- Du erstellst Angebote und Rechnungen für unsere Kunden.
- Du überwachst offene Rechnungen und kontrollierst Zahlungseingänge.
- Du hältst vereinbarte Follow-ups und Zahlungsfristen zuverlässig nach.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du pflegst Kunden-, Projekt- und Abrechnungsdaten sorgfältig.
- Du stimmst dich eigenständig mit unserem Projektmanagement und der Geschäftsführung ab.
- Du unterstützt dabei, unsere kaufmännischen Prozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren.
- Perspektivisch übernimmst du eigenständig Verantwortung für definierte Kunden und Projekte.
Qualifikation
- Du bist in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang eingeschrieben.Du arbeitest sehr genau, strukturiert und zuverlässig.
- Du gehst verantwortungsbewusst mit Zahlen, Fristen und vertraulichen Informationen um.
- Du kannst Aufgaben selbstständig priorisieren und konsequent nachhalten.Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist sicher im Umgang mit Excel beziehungsweise Google Sheets.Erste Erfahrungen in Buchhaltung, Finance oder kaufmännischer Administration sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Du möchtest nicht nur zuschauen, sondern früh Verantwortung übernehmen.
Benefits
Echte Verantwortung statt klassischer Werkstudentenaufgaben
- Direkter Einblick in die kaufmännischen Prozesse einer wachsenden Agentur
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Projektmanagement
- Strukturierte Einarbeitung und klare Verantwortungsbereiche
- Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
- Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld
- Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit nach dem Studium