HR Admin - Office Support Düsseldorf (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Menschen zu helfen. Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen. Es ist deine Aufgabe sicherzustellen, dass unsere Shopper oder Runner hinsichtlich ihrer Verträge, Arbeitszeiten,,, Abwesenheiten und ähnlichen Themen die nötige Unterstützung finden.

Standort der Position ist bei uns im Büro in Düsseldorf. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

Deine Aufgaben

• Zuverlässige Betreuung der Shopper und Runner in jeglichen personalrelevanten Fragestellungen und Erstellung von dazugehörigen Dokumenten
• Gewissenhafte Pflege interner Datenbänke, Personalunterlagen und interner Tools
• Enge Zusammenarbeit mit dem Finance Team zur Sicherstellung und Gewährleistung von korrekten Gehaltszahlungen
• Begleitung von Prozessstandardisierungen und -optimierungen und deren Implementierung
• Mitarbeit in Projekten sowie mögliche Übernahme von Teilprojekten
• Konstruktive Kommunikation und regelmäßige Koordination mit den jeweiligen HR Business Partnern, sowie weiteren Picnic Kolleg:innen

Über dich

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Idealerweise erste Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse