Office Manager:in - Vollzeit

PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz.

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager:in für das Büro.

• Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben
• Unterstützung unserer fachlichen MitarbeiterInnen sowie der Geschäftsführung
• Überblick und Management von Terminen und Fristen
• Strukturierung und Priorisierung einlangender Informationen
• Korrespondenz und Telefonate mit Geschäftspartnern und Behörden
• Postbearbeitung, Ablage- und Aktenverwaltung, Aufbereitung von Unterlagen
• (Elektronisches) Daten- und Dokumentenmanagement
• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern
• Erstellung von diversen Auswertungen, Analysen und Statistiken

• Sehr gute EDV Kenntnisse (vor allem Excel und Word)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Flexibilität
• Kommunikations- und Kontaktfreude
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
• Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Absolute Diskretion und Verlässlichkeit
• buchhalterische Kenntnisse von Vorteil

• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
• Fortbildungsunterstützung
• Selbstständiges Arbeiten gefordert und erwünscht
• diverse Vergünstigungen und mental health Programme für unsere Mitarbeiter:innen
• regelmäßige Teamevents und vielfältige interne und externe Coachingangebote
• Gleitzeit; felxible Arbeitszeiten; Dienstende an den Freitagen bereits mittags und keine Wochenenddienste
• Dienstwohnungen; Erstbezug nach Totalrenovierung im Jänner 2024
• Ein der Qualifikation entsprechendes Bruttojahresgehalt ab EUR 35.000,-- Basis VZ

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung samt Ihrem Lebenslauf, Fortbildungs- und Arbeitszeugnissen