Payroll Specialist (m/f/d) 80-100%

Du willst nicht einfach Löhne verarbeiten, sondern mitgestalten, wie Payroll morgen funktioniert? Willkommen bei Paymira.

Wir suchen eine:n Payroll Specialist, der:die gemeinsam mit uns die Lohnverarbeitung neu denkt – automatisiert, mandantenfähig, benutzerfreundlich. In dieser Rolle betreust du unsere Kund:innen entlang des gesamten Payroll-Prozesses und unterstützt sie bei der Anwendung unserer eigens entwickelten Softwarelösung Paymira. Dabei bist du mehr als nur eine „Abrechnungskraft“ – du wirst zur zentralen Ansprechperson, zur Prozessdenker:in und zur Gestalter:in moderner Payroll-Services.

1. Korrekte Lohnverarbeitung im Mandatsumfeld

• Führe die monatlichen Lohnläufe korrekt und termingerecht durch, inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und individuellen Kundenanforderungen
• Überprüfe und plausibilisiere Lohndaten, erkenne Unstimmigkeiten frühzeitig und stelle eine hohe Abrechnungsqualität sicher
• Melde-und Mutationswesen: Sozialversicherungen, Quellensteuer u.ä.

2. Betreuung und Beratung von Kund:innen

• Beantworte Fragen zur Lohnabrechnung, Quellensteuer, etc. schnell, lösungsorientiert und verständlich
• Unterstütze Kund:innen bei der Anwendung der Payroll-Software Paymira und gib Hilfestellung bei täglichen Anwendungsfragen
• Erfasse Rückmeldungen aus der Praxis strukturiert und leite sie bei Bedarf an das Produktteam weiter

3. Payroll-Prozesse weiterentwickeln

• Wende bestehende Automatisierungen gezielt an und reduziere manuelle Schritte im Abrechnungsprozess
• Trage aktiv dazu bei, interne Abläufe zu standardisieren und praxisnahe Verbesserungen umzusetzen
• Denke mit, wenn es um neue Anforderungen, gesetzliche Änderungen oder Kundenfeedback geht, und gestalte so eine moderne Payroll-Landschaft mit

Kompetenzen

• Weiterbildung im Bereich Payroll
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der selbstständigen Durchführung von Schweizer Lohnabrechnungen
• Fundierte Kenntnisse in Quellensteuer, Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten und FIBU-Verbuchung
• Praxis in der gleichzeitigen Betreuung mehrerer Lohnmandate, idealerweise aus dem Treuhand-und/oder Outsourcingumfeld
• Technisches Verständnis und hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Tools
• Ausgeprägte Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Freude am Kundenkontakt
• Kombination aus operativer Routine und Interesse an Prozessoptimierung
• Hands-on-Mentalität, Offenheit für Neues und Lust, in einem agilen Start-up mitzugestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wunsch Kompetenzen

• Erfahrung in verschiedenen Payroll-Umgebungen, idealerweise auch mit Themen wie Zeitwirtschaft oder HR-Administration
• Interesse am Aufbau einer skalierbaren Payroll-Dienstleistung und an der Weiterentwicklung von Prozessen
• Bereitschaft, perspektivisch ein eigenes Team zu übernehmen und Verantwortung zu tragen

• Einmalige Gelegenheit, mit erfahrenen Serienunternehmern an einem neuen Projekt zu arbeiten. Du wirst einer der ersten Mitarbeiter in einem A-Team sein.
• Attraktives Gehaltspaket mit Zugang zu Aktienoptionen.
• Flexibilität, Homeoffice und ein tolles Office am Zürichsee
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für kontinuierliches Lernen.
• Ein kollaboratives und innovatives Arbeitsumfeld.