Office Manager (m/w/d)

PassportCard ist ein internationaler Krankenversicherungs-Assekuradeur mit Sitz in Deutschland, Israel, Zypern und Australien. Wir sind Mitglied der White-Mountains (NYSE: WTM) und DavidShield Versicherungsgruppe mit über 25 Jahren Erfahrung.

Als erster Anbieter weltweit, bieten wir für international Reisende und Expatriates einen innovativen Krankenversicherungsschutz ohne Vorlaufkosten für den Versicherten an. Leistungs-Auszahlungen erfolgen in Echtzeit vor Ort, genau dann, wenn der Versicherte sie wirklich braucht.

Wir sind Gewinner der BOLD Awards 2023 als bestes Insurtech-Unternehmen und arbeiten in Partnerschaft mit der Allianz und exklusiv mit der Techniker Krankenkasse.

Am Standort Hamburg sind wir ein Team von über 50 Mitarbeitenden aus 23 verschiedenen Nationen und wurden von Kununu zum Top-Unternehmen gewählt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Office Manager (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und sorgst mit deinem Einsatz für einen reibungslosen Büroalltag? Dann suchen wir genau dich!

In dieser vielseitigen Rolle als Office Manager:in übernimmst du die Verantwortung für das gesamte Büromanagement – von Empfang und Büroorganisation über Eventplanung bis hin zur Schlüssel- und Parkplatzverwaltung. Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgst mit deinem Blick fürs Detail und deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass unser Arbeitsumfeld optimal funktioniert.

Wenn du bereit bist, deine Fähigkeiten in einem motivierten Team einzubringen und einen wichtigen Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg zu leisten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Handwerkern
• Verantwortung für die Pflege und Ausstattung des Büros sowie Koordination von Dienstleistern (wie z.B. Reinigungsfirma, Handwerker etc.)
• Organisation und Durchführung interner Events (z. B. Sommer- und Weihnachtsfeier)
• Verwaltung des Bestellwesens (Mittagessen, Snacks, Büromaterial etc.)
• Schlüssel- und Parkplatzmanagement
• Buchung und Koordination von Dienstreisen
• Administrative Tätigkeiten wie Rechnungserfassung, Postbearbeitung, Schriftverkehr und allgemeine Büroorganisation

Was du mitbringst:

• Du bist kommunikativ, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und termingerecht
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Engagement
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Der Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie mobilen Geräten ist für dich selbstverständlich
• Du bringst ein Gespür für kulturelle Vielfalt mit und schätzt ein internationales Arbeitsumfeld

• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• 5 x wöchentlich frisches Mittagessen und kostenlose Getränke
• Mitarbeiterempfehlungssystem mit Bonuszahlungen
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr
• Wir zahlen das Deutschlandticket zu 100% nach der Probezeit
• Corporate Benefits
• Team-Events
• Angebote zur psychologischen Akut-Hilfe
• Zentral gelegene, moderne Büros in Top-Lage in Hamburg; sehr gut mit ÖPNV zu erreichen

Bitte beachte dass für diese Stelle tägliche (Montag bis Freitag) Präsenz erforderlich ist, Home Office gibt es in dieser Position nicht.

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen nur als PDF (Anschreiben-optional, Lebenslauf und Zeugnisse) an Frau Christina Franz.