"Front Office mit Persönlichkeit – der erste Kontakt macht den Unterschied"
Für unsere moderne Paropraxis Mundsburg MVZ im Herzen Hamburgs suchen wir eine Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang, die mit Organisationstalent, Freundlichkeit und Herz für Menschen unser Team bereichert.
Als erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen sorgen Sie für einen professionellen Empfang, eine herzliche Atmosphäre und einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption – stets mit einem offenen Ohr und einem Lächeln.
Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, moderne Abläufe und ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Teamgeist täglich gelebt werden.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
- Koordination und Verwaltung von Terminen inkl. Recall-System
- Patientenaufnahme, Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen (z.B. bei Rückfragen zu Heil- und Kostenplänen)
- Abrechnungsvorbereitung und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben
- Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Mitwirkung an einem positiven ersten Eindruck und einem strukturierten Praxisalltag
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (Zahnmedizinischen Fachangestellten) oder vergleichbarer Qualifikation
- Erfahrung in der Terminvergabe, Patienten-Recall und Praxisorganisation
- Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten – sowohl am Empfang als auch am Telefon
- Versierter Umgang mit Praxissoftware (z.B. Dampsoft, Z1, Charly oder vergleichbar) sowie MS Office
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
- Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
- Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
- Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets
Standort: Winterhuder Weg 2, 22085 Hamburg
Instagram: paropraxis_hamburg
Telefon: Telefonisch steht Ihnen für Rückfragen Herr Danilo Reis unter 0173 2160009 gerne zur Verfügung.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – per Email zu. Alternativ, können Sie uns ihre Unterlagen auch per Whatsapp unter 0170 5749951 zukommen lassen.