CDI - Assistant administratif (H/F)

Paris La Défense Arena est la plus grande enceinte d’Europe qui accueille des concerts, des spectacles, des évènements spéciaux (de la convention d’entreprise aux défilés de mode en passant par les salons professionnels) et des évènements sportifs, dont l’organisation des matchs de Rugby du Racing 92, club de Rugby professionnel.

Ultra moderne et innovante, Paris La Défense Aréna se caractérise par une modularité exceptionnelle et un accueil de qualité de ses clients, prestataires et collaborateurs. Située au coeur du quartier d’affaires de la Défense, elle a aujourd’hui pour ambition de devenir la référence mondiale dans le monde de l’événementiel et du spectacle.

PARIS LA DEFENSE ARENA a accueilli des shows spectaculaires : les Rolling Stones, Roger Waters, IAM, Kendrick Lamar, le RACING 92, l’équipe de France 98, Mylène Farmer, Pink, Rammstein, Iron Maiden, Green Day, Ninho, Taylor Swift, Paul McCartney et accueillera, Céline Dion, Le Rolex Paris Master, Anyma, Joe Dwet Filé, Gims… et bien plus à venir.

Depuis son inauguration en octobre 2017 avec les Rolling Stones, Paris La Défense Arena a significativement augmenté le nombre d’évènements accueillis chaque saison et a pris soin de se diversifier (évènements d’entreprise et évènements privés sans billetterie grand public).

Administration :

• Gestion des plannings des différentes personnes du service
• Organisation et préparation des réunions inhérentes au service ainsi que rédaction et diffusion des comptes-rendus
• Gestion des demandes courantes (clés...)

Comptabilité :

• Saisie des demandes d’achats dans les outils
• Contrôle du bon déroulement du processus commande/facturation
• Saisie des dépenses dans les tableaux de suivi comptable

Opérationnelle :

• Gestion sur les évènements de la planification et du suivi des huissiers de justice
• Gestion des invitations
• En fonction de la charge du service vous pourrez être amené à réaliser des missions opérationnelles

Transverse :

• Gestion des consommables (fourniture, café etc..) de l’Arena

• Vous êtes proactif(ve), autonome, organisé(e) et dynamique
• Vous savez vous adapter aux différentes situations et être polyvalent. Vous êtes force de proposition et avez le sens des initiatives
• Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Vous êtes familier des principaux logiciels de productivité et de collaboration (Notion, teams, Yooz…)
• Vous justifier d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous disposez d’une expérience solide sur les contraintes inhérentes à un ERP de première catégorie. Votre expérience vous permet de piloter des projets structurants et avoir une gestion contractuelle fine et ouvert sur les contraintes opérationnelle d’un site évènementiel.

Poste à pourvoir ASAP