Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Die Pantegra Ingenieure GmbH erbringt Planungsdienstleistungen auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Das Leistungsspektrum umfasst dabei die Analyse, Konzeptionierung, Planung, Realisierung und Bewertung versorgungs- und energietechnischer Anlagen. Dabei entwickelt das Unternehmen kundenspezifische Gesamtkonzepte für Neubau, Umbau, Erweiterung, Neustrukturierung oder Sanierung. Die Pantegra ist als technischer Gesamtplaner Partner ihrer Kunden und Anbieter aller versorgungstechnischen Gewerke, bis hin zum ganzheitlichen Management komplexer Projekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Der Schwerpunkt liegt dabei im Bereich der Planung von energetisch komplexen und technisch anspruchsvollen Gebäuden mit dem Ziel der technischen und energetischen Optimierung.

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managementteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Akquisition sowie bei Vergabeverfahren im öffentlichen und privaten Sektor der Technischen Gebäudeausrüstung. Hierzu zählen:
• Abwicklung nationaler und internationaler Ausschreibungen sowie VgV-Verfahren in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften.
• Prüfung der Ausschreibungsanforderungen, systematische Planung und Überwachung des Antragsprozesses
• Analyse und Zusammenstellung von Referenzen sowie erforderlichen Verwaltungsnachweisen
• Erstellung vollständiger Bewerbungsunterlagen und überzeugender Präsentationen
• Unterstützung während der Angebotsphase
• allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. in den Bereichen Dokumentenverwaltung, Büroorganisation und -assistenz, administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung bei Projektarbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Interesse und Verständnis für ingenieurtechnische Prozesse
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Kenntnisse der HOAI und VOB von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Empathie für komplexe Zusammenhänge ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit.

Offene Kommunikation – Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende und offene Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg

Perspektive – Die Welt ist im stetigen Wandel. Damit wir immer dabei sind, fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen und zeigen Perspektiven in der Gruppe auf

Jobsicherheit – Als Teil eines großen Konzerns profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven.

Gesundheit & Wohlbefinden - Mit dem Wellpass oder einer bKV unterstützen wir die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter

Urlaubstage – 30 Urlaubstage sowie den 24.12. und 31.12. als freie Tage

Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits – Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen

Gehalt – Unser Anspruch ist es, unseren Kolleginnen und Kollegen ein attraktives und faires Gehalt zu zahlen

Werden Sie Teil von Pantegra Ingenieure GmbH und gestalten Sie die Zukunft der Gebäudeautomation mit. Profitieren Sie von unserer Expertise in einem dynamischen Team als Projektingenieur. Bewerben Sie sich jetzt!