Packmatic
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People Operations & Office Management (ca. 30-35 Stunden) (d/m/w)

Berlin, Deutschland (hybrid)
Angestellte/r
Business

Warum Du & Wir?

Du bist organisiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und Struktur ist deine Leidenschaft? Du arbeitest gerne in einem Startup Umfeld und hast Lust, unser wachsendes Team von rund 70 Teammitgliedern mitzugestalten und zu unterstützen?

Dann freuen wir uns, dich schon bald bei uns willkommen zu heißen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die uns ca. 30-35 Stunden / Woche unterstützt. Der Schwerpunkt der Rolle ist People Admin (ca. 70%). Darüber hinaus wirst du auch das Office Management (ca. 20%) und die Organisation unserer Teamevents übernehmen und in anderen People-Bereichen eigenständig Projekte übernehmen. Außerdem darfst und sollst du natürlich auch gerne all deine eigenen Ideen mit einbringen. :)

Dabei bist du Teil unseres People Teams und arbeitest eng mit uns zusammen! Ich freue mich schon darauf, dich kennenzulernen!

Aufgaben

  • Du bist Ansprechpartner:in & Sparringspartner:in für unsere Mitarbeitenden für alle personalrelevanten Fragen und Themen.
  • Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen.
  • Du verantwortest die monatliche vorbereitende Lohnbuchhaltung und verwaltest unsere betriebliche Altersvorsorge.
  • Du bist für die Pflege unserer Personalunterlagen zuständig und sorgst dafür, dass alles stets gut sortiert und vollständig ist.
  • Du unterstützt bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden und sorgst mit dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen und optimal arbeitsfähig sind.
  • Du übernimmst On- und Offboardings unserer neuen Talente und Mitarbeitenden.
  • Du verantwortest den Bestand von Büromaterial, Getränken, Hardware etc. und sorgst somit dafür, dass sich unser Team im Office wohl fühlt und immer gut versorgt ist.
  • Du kümmerst dich um den Postein- und ausgang und unterstützt unser Team in allen organisatorischen Belangen.
  • Du übernimmst die Organisation der Teamevents, und unterstützt bei anderen Projekten und Initiativen um eine tolle Arbeitsatmosphäre für unsere Mitarbeitenden zu schaffen.
  • Du wirst ca. 4 Tage die Woche bei uns vor Ort im Büro arbeiten.

Qualifikation

  • Du hast bereits relevante Berufserfahrung im personalrelevanten Admintätigkeiten und / oder im Office Management sammeln können und weißt, worauf es hier ankommt.
  • Du arbeitest hands-on, strukturiert und sorgfältig und Professionalität sowie Diskretion sind selbstverständlich für dich.
  • Du bist kommunikationsstark und setzt dich proaktiv und lösungsorientiert mit neuen Herausforderungen auseinander - dabei verstehst du es die nötige Balance zwischen Sorgfalt und Pragmatismus zu finden.
  • Du verstehst es deine Aufgaben und Projekte sehr gut zu priorisieren und hältst Deadlines zuverlässig ein, auch bzw. insbesondere dann, wenn es manchmal chaotisch wird (bzw. kommunizierst transparent und zeitig, wenn das mal nicht klappen sollte). :)
  • Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

Du erfüllst nicht alle Kriterien zu 100%? Macht nichts - bewirb dich trotzdem!

Wir freuen uns immer, spannende Kandidat:innen kennenzulernen und uns geht es auch um deine Einstellung, Werte und Persönlichkeit!

Benefits

Bei uns kommst du in ein tolles Team, indem du immer gut aufgehoben bist und jederzeit abgeholt und wertgeschätzt wirst. Uns ist enger Austausch, ein produktives und gegenseitig anerkennendes Miteinander, ständiges voneinander lernen und Spaß bei der Arbeit wichtig.

Außerdem:

  • Ownership: Chance, mit einem führenden Startup in der Verpackungsbranche früh viel Verantwortung zu übernehmen
  • Impact: Frühe Unternehmensphase: Du kannst wirklich großen Einfluss haben und bei wichtigen Entscheidungen beteiligt sein
  • Flexibility: Flexible Arbeitszeiten (inkl. Homeoffice)
  • Leadership: Firma mit einer großen Vision, die von einem sehr erfahrenem Gründerteam geleitet & von führenden Investoren finanziert wird
  • Wertschätzung und Engagement: Wir glauben an eine faire Vergütung und du wirst von einem klaren Wachstums- und Entwicklungspfad profitieren

Wenn die Stelle für dich interessant klingt, schicke uns gerne deine Bewerbung zu. Wir freuen uns von dir zu hören :)

Gleiche Chancen für alle: Wir begrüßen ausdrücklich auch Bewerbungen von allen Menschen, ungeachtet deines Geschlechts, deiner Religion, deines Alters, deiner sexuellen Orientierung, deiner Hautfarbe, deiner Behinderung oder deines Herkunftsortes.

Über Packmatic:

Wir sind dabei, den Verpackungsmarkt neu zu denken. Wir schaffen Lösungen, um die Verpackungsindustrie ins digitale Zeitalter zu führen und ihren ökologischen Fußabdruck zu verbessern.

Wenn du genauso motiviert bist wie wir, eine der größten B2B-Branchen weltweit zu modernisieren und in einem superschnell wachsenden digitalen Startup im Herzens Berlins echten Einfluss zu haben, bist du bei uns am richtigen Ort.

Wir haben die Verpackungsbeschaffung zahlreicher zufriedener Kunden digitalisiert und ihnen dabei geholfen, viele Tonnen Plastik einzusparen - aber das ist erst der Anfang.

Aktualisiert: vor 1 Stunde
Job ID 13762389
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11-50 Mitarbeitende
Technologie, Information und Internet

Disrupting the packaging industry with tech startup experience (i.e. co-founder Audibene (🦄), JPM, Y-Combinator) and industry experience (Wrigley, AMCOR).

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