Administrative:r Allrounder:in mit Drive, Struktur & Verlässlichkeit 50-80%

Wo Kundenkontakt, Organisationstalent und Verlässlichkeit zusammenkommen, entsteht echte Wirkung: Administrative Drehscheibe mit dem Blick fürs Ganze!

Dein Job

• Unterstützen der Leitung Administration im Tagesgeschäft, bei Abläufen, Ablagen und organisatorischen Aufgaben
• Betreuen des Empfangs, Entgegennahme von Anrufen und Koordination administrativer Anliegen
• Bearbeitung von Korrespondenz, Terminkoordination und Pflege von internen Übersichten
• Mitarbeit in der Rechnungsadministration, insbesondere in den Bereichen Debitoren und Kreditoren
• Erfassung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen Prozessen
• Administrative Unterstützung bei der Betreuung von Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen
• Sorgfältiges Erfassen und Pflegen von Daten in verschiedenen Systemen

Ausserdem

• Die Funktion bietet viel Abwechslung zwischen klassischen Aufgaben und kleineren, eigenständigen Projekten
• Ein moderner Arbeitsplatz, unkomplizierte Abläufe und ein hilfsbereites Team sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Ideen zur Optimierung von Abläufen sind willkommen, mitdenken wird geschätzt
• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen intern und extern sorgt für einen lebendigen Arbeitsalltag

Dein Profil

• Abgeschlossene Grundbildung als Kaufmann-/frau EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld oder ein starkes Interesse an Organisation und Prozessen
• Freude am Kundenkontakt, sei es am Telefon, per E-Mail oder persönlich
• Sicherer Umgang mit Office 365 und Offenheit für digitale Tools und neue Anwendungen
• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Abläufe
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und im Alltag mitzudenken

Deine Persönlichkeit

• Du bist verlässlich, hilfsbereit und mit Freude daran, andere zu entlasten
• Sorgfältig, aufmerksam und gut organisiert, auch wenn viel läuft
• Du bist motiviert, bodenständig und verfügst über eine positive Grundhaltung
• Teamorientiert, freundlich im Umgang und offen in der Kommunikation
• Offen für Neues, lernbereit und mit dem Anspruch, Aufgaben sorgfältig und sinnvoll zu erledigen

Dein neuer Arbeitgeber

• Ein inhabergeführtes KMU im Bereich IT-Dienstleistungen
• Die Kultur ist familiär, unkompliziert und geprägt von gegenseitiger Unterstützung
• Entscheidungen werden auf kurzem Weg getroffen, Eigenverantwortung wird geschätzt
• Die Zusammenarbeit im Team ist offen, respektvoll und mit einer guten Portion Humor
• Helle, moderne Büroräumlichkeiten mit guter Anbindung und allem, was es braucht (inkl. Töggelichaschte)

Dein Gewinn

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Struktur, Verantwortung und Vertrauen
• Ein spannendes Aufgabengebiet in einem lebendigen, bodenständigen KMU mit Drive
• Wertschätzung für deinen Einsatz im Alltag, ehrlich, persönlich und spürbar
• Ein Umfeld, in dem Zuverlässigkeit zählt und Entwicklung möglich ist
• Du bist erste Anlaufstelle für Anliegen von internen und externen Anspruchsgruppen