Office Management Assistant (gn)

Hamburg/ On-Site

Vollzeit 40Std/Woche / Festanstellung

Gehaltsspanne: 48.000 – 50.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung)

Wir sind ein Female Health Startup mit Sitz in Hamburg. Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die Gesundheit von Frauen* durch smarte und innovative Produkte zu verbessern. Unser Debut Produkt ist die Ovy App mit der passenden Bluetooth Hardware, um die fruchtbaren Tage im Zyklus zu berechnen. Wir helfen Frauen und Paaren, die Empfängnis natürlich zu regeln oder den Kinderwunsch zu erfüllen.

Wir suchen ab sofort eine Besetzung für die Office Management Assistant (gn) Stelle in unserem Team.

Zu deinen Aufgaben zählen:

Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten, einschließlich Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere in organisatorischen und personalbezogenen Anliegen.
• Bearbeitung von Bestellungen, inklusive Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen.
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Handelspartnern, einschließlich Steuerung relevanter Projektprozesse.
• Mitarbeit im Finanzwesen, z. B. durch Zusammenstellung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Spesenabrechnungen sowie Abstimmung mit der Steuerkanzlei.
• Übernahme von Teilprojektverantwortung für ausgewählte Projekte (z.B. Bürokonzept).

Folgendes Skillset solltest du mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste praktische Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft
• Hohes Maß an Sorgfalt, Effizienz und ein ausgeprägtes Auge für Details

Werde Teil unseres Teams!

Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das von Innovation, Offenheit und Teamgeist geprägt ist. Starre Hierarchien? Gibt’s bei uns nicht – bei uns zählt das Ergebnis. Wir arbeiten effizient, agil und setzen auf moderne Technologien sowie zeitgemäße Arbeitsmittel.

Regelmäßige After-Work-Events und ein modernes Büro im Herzen von Hamburg gehören für uns selbstverständlich dazu.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns, von dir zu hören!

Ein Anschreiben brauchst du nicht – sende uns einfach deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Startdatum.