Assistent/in Hausverwaltung WEG

Sie haben bereits Erfahrung in der Assistenz einer Hausverwaltung? Dann passt diese Position perfekt zu Ihnen. Unser Kunde ist ein modernes, gut etabliertes Immobilienunternehmen und sucht eine Verstärkung für den WEG‑Bereich

Aufgabenbereich

• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Eigentümer:innen und Professionist:innen
• Bearbeitung eingehender Anfragen
• Einholung von Kostenvoranschlägen für Sanierungen
• Beauftragung und Koordination laufender Instandhaltungsmaßnahmen
• Vor- und Nachbereitung von Hausversammlungen inkl. Teilnahme und Protokollführung
• Aufbereitung und Verwaltung relevanter Unterlagen

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK von Vorteil)
• Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Saperion, Real, ID-Well oder Salesforce von Vorteil
• Selbstständige, engagierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit

Job Perspektive

• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabenbereich
• Wertschätzendes, positives Arbeitsumfeld
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsperspektiven
• Prämien bei Zielerreichung
• Homeoffice-Möglichkeit
• Täglich frisch gekochtes Mittagessen (Kostenbeteiligung durch das Unternehmen)
• Gesundheitsvorsorge im Haus (Sehtest, Vorsorgeuntersuchung, Impfungen etc.)
• Regelmäßige Teamaktivitäten (Ausflüge, Feiern, Sportevents)
• Gratis Obst, Snacks, Tee und Kaffee
• Sehr gute öffentliche Anbindung

Aufgabenbereich

• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Eigentümer:innen und Professionist:innen
• Bearbeitung eingehender Anfragen
• Einholung von Kostenvoranschlägen für Sanierungen
• Beauftragung und Koordination laufender Instandhaltungsmaßnahmen
• Vor- und Nachbereitung von Hausversammlungen inkl. Teilnahme und Protokollführung
• Aufbereitung und Verwaltung relevanter Unterlagen