Objektbuchhaltung mit Igel m/w/d

Immobilienbuchhaltung für Wohn/Eigentumsobjekte und Sub Verwaltungen mit Igel das kennen Sie? 5 Jahre Erfahrung in der Objekt-BH oder im Rechnungswesen bringen Sie mit? Dann bewerben Sie sich! Für einen der größten Immobilienverwalter Österreichs suchen wir eine/n Objektbuchhalter m/w/d für 40 Stunden im nordöstlichen Wien.

Aufgabenbereich

• Selbstständige Betreuung der Immobilienbuchhaltung für Wohn-und/oder Eigentumsobjekte sowie SUB-Verwaltungen
• Verbuchung von Mieteinnahmen, Betriebskosten, weiteren Erträgen
• Erstellung von Betriebskosten, Heizkosten, Eigentümerabrechnungen
• Erstellung von UVA und USt-Erklärungen
• Abstimmung der Mieten-, Kautions- und Eigentümerkonten
• Bearbeitung offener Posten inkl. Mahnwesen
• Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Hausverwaltungen, Finanzamt, Rechtsanwälten und internen Abteilungen
• Pflege und Verwaltung der immobilienbezogenen Stammdaten
• Gesamtverantwortung für den gesamten buchhalterischen Prozess von der Erfassung bis zum fertigen Abschluss

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehre Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau,
• Buchhalterprüfung oder vergleichbare Qualifikation
• Mind. 5-jährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Rechnungswesen mit Immobilienbezug
• Gute Erfahrung im Programm IGEL
• Fundierte Kenntnisse im MRG und WEG
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Job Perspektive

• Homeoffice und flexible Arbeitszeiteinteilung
• Gute öffentliche Anbindung des Arbeitsplatzes, TG Abstellplatz
• Nutzung des Pool-Firmenfahrzeuges
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und jungen Team mit direktem und engem Kontakt zum Bauträger und Immobilienentwickler
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Fachspezifische Aus- und Weiterbildungen
• Regelmäßige Schulungen und Workshops in Bezug auf Kommunikation und Organisationsmanagement
• Teambuilding-Veranstaltungen
• Langfristige Position mit Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sportangebot, Mitarbeiterevents etc., gemeinsames Mittagessen, Obstkorb und Getränke, After-Work-Drinks

Aufgabenbereich

• Selbstständige Betreuung der Immobilienbuchhaltung für Wohn-und/oder Eigentumsobjekte sowie SUB-Verwaltungen
• Verbuchung von Mieteinnahmen, Betriebskosten, weiteren Erträgen
• Erstellung von Betriebskosten, Heizkosten, Eigentümerabrechnungen
• Erstellung von UVA und USt-Erklärungen
• Abstimmung der Mieten-, Kautions- und Eigentümerkonten
• Bearbeitung offener Posten inkl. Mahnwesen
• Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Hausverwaltungen, Finanzamt, Rechtsanwälten und internen Abteilungen
• Pflege und Verwaltung der immobilienbezogenen Stammdaten
• Gesamtverantwortung für den gesamten buchhalterischen Prozess von der Erfassung bis zum fertigen Abschluss