Otti Personalmanagement KG
Otti Personalmanagement KG

Assistenz (m/w/d)

Angestellte/r
Administration und Sekretariat
42.000 € / Jahr

Unser Kunde ist eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien. Die Kanzlei betreut namhafte Klienten verschiedenster Branchen! Zur Verstärkung suchen wir eine/n erfahrene/n und engagierte/n AssistentIn (m/w/d)

Aufgabenbereich

  • Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
  • Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
  • Einreichen von Erklärungen
  • Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
  • Archivierung und Ablage
  • Nach einer Einarbeitungszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten vorgesehen- beispielsweise Quotenverwaltung etc.!

Gewünschte Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung- Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei von Vorteil
  • BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • IT Affinität erwünscht (papierlose Kanzlei)
  • Serviceorientierung und Einsatzfreude

Job Perspektive

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit und eigenständiges Aufgabengebiet
  • Freundliches und angenehmes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeit
  • Gelebte Work Life Balance
  • Weiterbildungsangebote
  • Gute öffentliche Anbindung

Aufgabenbereich

  • Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
  • Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
  • Einreichen von Erklärungen
  • Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
  • Archivierung und Ablage
  • Nach einer Einarbeitungszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten vorgesehen- beispielsweise Quotenverwaltung etc.!
Aktualisiert: vor 6 Stunden
Job ID 13967171
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Otti Personalmanagement KG

11-50 Mitarbeitende
Personalberatung und -vermittlung

Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien.…

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