Backoffice & Service Administrator (m/w/d)

Werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens, das sich durch Exzellenz, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet! In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie eine Schlüsselposition in der reibungslosen Abwicklung unserer operativen und administrativen Prozesse.

Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen und Reparaturanfragen
• Organisation und Verwaltung des Leihgerätepools
• Proaktive Unterstützung des Außendienstes bei der Betreuung unserer Kunden
• Erstellung professioneller Angebote und Abwicklung von Mahnprozessen
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation auf Deutsch und Englisch
• Optimierung interner Abläufe sowie Mitarbeit an Projekten zur Prozessverbesserung
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Handelsschule, Matura, Lehre)
• Mindestens 1 bis 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Deutsch-Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Sage) von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team

Job Perspektive

• Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz mit Parkplatz und guter öffentlicher Anbindung (3 Gehminuten vom Bahnhof)
• Umfassende Einschulung und regelmäßige Produktschulungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten, kollegialen Team
• Gehalt mit Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen und Reparaturanfragen
• Organisation und Verwaltung des Leihgerätepools
• Proaktive Unterstützung des Außendienstes bei der Betreuung unserer Kunden
• Erstellung professioneller Angebote und Abwicklung von Mahnprozessen
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation auf Deutsch und Englisch
• Optimierung interner Abläufe sowie Mitarbeit an Projekten zur Prozessverbesserung
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben