Otti Personalmanagement KG
Otti Personalmanagement KG

SachbearbeiterIn- Immobilien(m/w/d)

Angestellte/r
Administration und Sekretariat
45.000 € / Jahr

Unser Klient ist eine renommierte Hausverwaltung, im 10. Bezirk, die für ihr breites Leistungsspektrum in der Immobilienbranche bekannt ist. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Verwaltung und Instandhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Aufgabenbereich

  • Professionelle Betreuung und Kommunikation mit Kunden (schriftlich, telefonisch und persönlich)
  • Bearbeitung technischer und kaufmännischer Aufgaben im Rahmen klar definierter Abläufe
  • Eigenverantwortliche Verwaltung eines WEG- oder MRG-Portfolios
  • Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie Versicherungs- und Schadensfällen
  • Beauftragung, Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern
  • Pflege von Daten im Verwaltungsprogramm
  • Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten, die im Rahmen der Immobilienverwaltung anfallen

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK)
  • Mindestens 2 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
  • Hohe Kundenorientierung und ausgeprägtes Servicedenken
  • Erfahrung im Umgang mit Kunden
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
  • Professionelles und motiviertes Auftreten

Job Perspektive

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen und motivierten Team
  • Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Erstklassiges Betriebsklima und ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Loft-artiges, modernes Büro mit weitläufigen Räumen in historischem Gebäude
  • Moderner Arbeitsplatz mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen
  • Schnelles W-LAN im gesamten Büro
  • Großer Aufenthaltsraum und Terrasse für entspannende Pausengestaltung
  • Kaffee, Säfte, Mineralwasser und frisches Obst zur freien Entnahme
  • Großzügige Entlohnung mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Erfahrung

Aufgabenbereich

  • Professionelle Betreuung und Kommunikation mit Kunden (schriftlich, telefonisch und persönlich)
  • Bearbeitung technischer und kaufmännischer Aufgaben im Rahmen klar definierter Abläufe
  • Eigenverantwortliche Verwaltung eines WEG- oder MRG-Portfolios
  • Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie Versicherungs- und Schadensfällen
  • Beauftragung, Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern
  • Pflege von Daten im Verwaltungsprogramm
  • Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten, die im Rahmen der Immobilienverwaltung anfallen
Aktualisiert: vor 4 Tagen
Job ID 13172509
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Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien.…

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