Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokollierung
• Unterstützung bei Eigentümerversammlungen
• Stammdatenpflege und Ablagesystem
• Objektbegehungen und Aufbereitung von Objektdaten
• Schlüsselmanagement
• Bestellwesen

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Grundlegende Kenntnisse MRG und WEG von Vorteil
• Interesse an der Immobilienbranche
• Solide EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office Paket), gearbeitet wird auf IGEL
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, genaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Professionelles Auftreten sowie Freude an der Kundenbetreuung
• Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Stressresistenz
• Führerschein B

Job Perspektive

• Langfristige Position mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsklima
• Zusammenarbeit mit einem dynamischen, jungen Team
• Attraktives Weiterbildungsangebot
• Nutzung des Pool Firmenfahrzeugs
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. eigener TG-Parkplatz

Aufgabenbereich

• Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive Protokollierung
• Unterstützung bei Eigentümerversammlungen
• Stammdatenpflege und Ablagesystem
• Objektbegehungen und Aufbereitung von Objektdaten
• Schlüsselmanagement
• Bestellwesen