Mitarbeiter Frontdesk und Backoffice M/W/D

WIR SUCHEN

Für unseren Standort in Ratingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Mitarbeiter Frontdesk und Backoffice m/w/d in Teilzeit (25 Stunden auf 5 Tage verteilt).

DEINE AUFGABEN

• Du bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen & Anliegen vor Ort, via Mail und am Telefon
• Du empfängst & betreust Modelle, Kunden & Gäste
• Du kümmerst dich um das Inhouse-Catering und die Organisation von internen Veranstaltungen & Meetings
• Du koordinierst die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen
• Du bist eine Schnittstelle zur Buchhaltung, prüfst & kontierst Rechnungen und verwaltest die Bargeldkasse & die monatliche Kreditkartenabrechnung
• Du hast weitere abwechslungsreiche operative Aufgaben wie u.a. Vertragsmanagement, abteilungsübergreifendes Bestellwesen, Reise- und Hotelbuchungen für Kunden & Mitarbeiter sowie die Steuerung des Facility Managements
• Du verwaltest unser Technik Lager
• Facility-Management-Aufgaben (Koordination von Handwerkern, Kommunikation zum Vermieter bei Problemen etc.)

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - gerne auch Hotellerie oder Agentur-Umfeld und bringst Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich mit
• Ein kaufmännischer Hintergrund ist zwar wünschenswert, aber nicht unbedingt notwendig – im Fokus steht für uns eine sehr hohe Dienstleistungs-Mentalität
• Du bist herzlich, sozial kompetent, hilfsbereit und top organisiert, aber auch diskret im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
• Du bist eine kommunikationsstarke und aufgeschlossene Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit im Team hat
• Du bringst einen sicheren Umgang mit dem Office-Paket mit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund unserer Internationalität absolut notwendig
• Du verfügst über einen PKW- Führerschein

DEIN UMFELD

• Dich erwartet eine sehr offene und motivierende Atmosphäre in einem Unternehmen, in dem man sofort spürt, dass die Mitarbeiter viel Spaß an der Arbeit haben
• Ein attraktives Gesamtpaket für Mitarbeiter
• Kurze Wege zur Geschäftsführung, lockerer unkomplizierter Umgang miteinander bei gleichzeitig hoher Professionalität und vielfältige Möglichkeiten, deine eigenen Ideen miteinzubringen
• Kostenlose Parkplätze
• Neuste Apple-Technik