Assistent | Sekretär (m/w/d)

Der Umgang mit Zahlen ist einfach ihr Ding und Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit für Sie? Dann würden wir uns über Ihre Unterstützung freuen. Für unseren Kunden – ein Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung - suchen wir einen vertrauenswürdigen Assistent | Sekretär (w/m/d).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und nehmen Sie ihre Bewerbung noch heute in Angriff

📌 Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie Gästebetreuung

📌 Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache

📌 Aktive Mithilfe in der Hauptabteilungsleitung im Tagesgeschäft

📌 Überprüfung und Koordination des Terminkalenders und Zeitmanagement für die Leitung

📌 Management des Internet- und Intranetauftritts der Abteilung Projektthemen

📌 Reisemanagement inkl. Abrechnung der Spesen und Auslagen für die Führungsebene sowie Bestellwesen

📌 Aktive Mithilfe in der Hauptabteilungsleitung im Tagesgeschäft

✔️ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung

✔️ Engagierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

✔️ Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

✔️ Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten

Unser Kunde ist ein Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt mit Schwerpunkt im Gesundheitsbereich. Die lange Tradition und die erfolgreiche Unternehmensgeschichte ermöglichen Ihnen einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz mit zahlreichen Vorteilen, z. B. flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr.

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position als Sekretär | Assistenz (m/w/d) die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

IHR ANSPRECHPARTNER

Herr Sebastian Nagel

Tel. 089 890 648 125