RESPONSABLE SERVICES ATTRIBUTION CALEOL ET GESTION LOCATIVE H/F

Rejoignez COOP Ivry Habitat, une entreprise pionnière dans le secteur du logement social en Ile-de-France, en tant que Responsable Services Attribution Caleol et Gestion Locative H/F. Forte d'une riche histoire de plus de 90 ans et issue de la fusion avec l’OPH d’Ivry sur Seine, notre société coopérative gère un patrimoine de 6 400 logements. En tant que membre fondateur de CAP Habitat, nous nous engageons à défendre les valeurs du logement social tout en développant des synergies avec d'autres bailleurs. Située à proximité immédiate de Paris, COOP Ivry Habitat est facilement accessible par divers moyens de transport en commun.

Au sein de la direction relation locataires, vous encadrez le pôle attribution/CALEOL ainsi que le pôle gestion locative. Vous animez les équipes en veillant à la cohésion de ces dernières. Vous organisez la répartition des missions et des activités des pôles dans un objectif d’optimisation des résultats et de performance collective. Vous assurez le pilotage de la conformité des données dans le progiciel métier, de la création et de la mise à jour des programmes immobiliers, des enquêtes statistiques, du suivi des locations particulières, des mises en conformité de la réglementation, des veilles sur les indicateurs règlementaires, de la mise en place des projets…

Les missions s’articuleront, notamment, autour des principaux axes suivants :

• Piloter et animer l’activité des pôles attributions & gestion locative :
• Assurer un rôle d’expert en matière d’attribution et de gestion locative (veille juridique & évolutions réglementaires applicables),
• Veiller au respect des procédures en vigueur ou à venir :
• Piloter les différents indicateurs de la DRL et en faire un premier niveau d’analyse (ex : la vacance, les attributions…),
• Assurer le suivi des réclamations locataires (dans son champ de missions),
• Constituer, instruire et présenter les dossiers de candidature en CALEOL,
• Assurer le suivi budgétaire de ses pôles.
• Contribuer à l’amélioration des outils de gestion :
• Garantir le suivi et la mise à jour des procédures en vigueur ou à venir au sein de ses pôles,

• Être force de proposition sur les améliorations à y apporter auprès de sa direction ou des services supports :

• Coordonner les projets avec les directions transverses : favoriser l’échange d’informations en lien avec ses collaborateurs,

• Participer à l’évolution de l’ERP et des outils existants en lien avec le service informatique et la direction des fonctions supports ainsi qu’avec ses collaborateurs sous sa responsabilité,

• Assurer une étroite collaboration auprès de sa direction :

• Rendre compte de l’activité de ses pôles auprès de sa hiérarchie,
• Participer à la mise en œuvre des nouveaux projets,
• Assurer, par délégation de la directrice, la représentation de l’organisme auprès des interlocuteurs locaux et participer aux groupes de travail inter bailleurs,
• Participer aux décisions en matière de recrutement, de formation, d'évaluation et de mobilité interne,

• Evaluer annuellement ses collaborateurs sous sa responsabilité,

  Cette liste n’est pas exhaustive et peut s’adapter en fonction de l’évolution des missions ou des objectifs dévolus au service ou à la fonction.

« Les données issues des candidatures reçues feront l’objet d’un traitement de données personnelles destiné exclusivement à procéder à un recrutement sur le poste à pourvoir. Sauf à ce que vous exprimiez expressément le souhait de la conservation plus longue de vos données (pour être recontacter le cas échéant ultérieurement sur un autre poste), vos données personnelles seront supprimées dans un délai de 2 ans suivant le dernier contact avec notre organisme. Pour toute information complémentaire ou pour faire valoir vos droits (accès et rectification notamment), nous vous invitons à écrire à DPD de COOP IVRY - 6 Promenée Supérieure à IVRY-SUR-SEINE. En cas de réponse jugée insatisfaisante, vous disposez également du droit de former une plainte auprès de la CNIL ».

BAC+3 profession immobilière – Maîtrise de la règlementation relative au secteur du logement social – Expérience de 3 ans sur un poste similaire dans le secteur du logement social – Capacité d’encadrement – Rigueur – Autonomie et respect de la confidentialité des informations traitées – Capacité d’analyse et force de proposition – Maîtrise de l’outil informatique – Connaissance de PHI serait un atout.

• 13 ème mois
• 32 jours de congés et 10 rtt
• mutuelle et prévoyance d'entreprise
• titres restaurant
• CSE (oeuvres sociales)

Rejoignez COOP Ivry Habitat en tant que Responsable Services Attribution CALEOL et Gestion Locative H/F et contribuez au développement du logement social.