Executive Assistant 100%

Die OmniWatt AG ist ein dynamisch wachsendes Schweizer KMU mit Sitz in Baar und Teil einer schweizweiten Gruppe (Swiss Solar Group). Als innovatives Unternehmen in der Energie- und Baubranche leisten wir einen aktiven Beitrag zur nachhaltigen Energiezukunft und realisieren anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Photovoltaik, Wärmepumpensysteme und Gebäudetechnik. In dieser Rolle unterstützt du den CEO im Tagesgeschäft und trägst mit deiner strukturierten, vorausschauenden Arbeitsweise maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Organisation deine Stärke ist und du in einem wachsenden Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien arbeiten möchtest, dann ist das die richtige Gelegenheit für dich.

• Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams

• Administrative Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten (Installateure, Techniker etc.)

• Persönlicher und telefonischer Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern

• Verantwortung für die Beschaffung von Büromaterialien sowie weiteren benötigten Ressourcen für den reibungslosen Betrieb und die Projekte

• Erstellung, Pflege und Ablage von Verträgen, Vereinbarungen sowie internen und projektbezogenen Dokumenten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), jede weitere Sprache von Vorteil

• Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Stilsicheres Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild

• Sorgfältige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen KMU-Umfeld in der Energie- und Baubranche

• Moderne Arbeitsbedingungen mit 1 Tag Homeoffice pro Woche

• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

• Zentrale Lage in Baar mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr