Operations Manager (m/w/d)

Die Digital Durchblick GmbH schult Steuerkanzleien zum Thema KI – durch praxisnahe Workshops und Videokurse. Zudem hält die Digital Durchblick GmbH Anteile an der Kanzleikumpel GmbH, einem spezialisierten ChatGPT für Steuerberater.

Aktuell sind wir eine One-Man-Show mit Wachstumsambitionen. Deshalb suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für Ole bei den täglichen Aufgaben – remote, flexibel und mit 10 Stunden pro Woche.

Was du machst

• CRM-Pflege für den Webinarvertrieb (Kundendaten aktualisieren, Übersicht behalten)
• Kundenkommunikation vorbereiten (E-Mails aufbereiten, Anfragen strukturieren)
• Termine buchen und vereinbaren (Meetings, Calls, Webinare koordinieren)
• Marketingmaßnahmen organisieren (Kampagnen planen, Umsetzung begleiten)
• YouTube-Kanal pflegen (Videos hochladen, Beschreibungen formulieren, Community betreuen)
• Ole den Rücken freihalten – damit er sich auf Softwareentwicklung und Beratung konzentrieren kann

Muss sein:

• Interesse für KI und Steuerberatung
• Du studierst im Master (Studienrichtung egal)
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig
• Du bist kommunikativ und schreibst gerne
• Du kommst mit neuen Tools schnell klar

Schön wäre:

• Erfahrung mit CRM-Systemen
• Du hast schon mal mit Marketing oder Social Media gearbeitet
• Du magst YouTube und Video-Content
• Englisch sprichst du auch

Was wir bieten

💰 18 Euro/Stunde (bei ca. 9-10 Stunden/Woche = ca. 700€/Monat)

🏡 100% Remote – Arbeite von überall in Deutschland

⏰ Flexible Zeiten – Du stimmst deine Arbeitsblöcke mit Ole ab. In Prüfungs- und Lernphasen ist weniger Arbeitszeit möglich

📚 Direkter Draht zum Gründer – Du lernst, wie ein Tech-Business funktioniert

🎯 Echte Verantwortung – Deine Arbeit hat direkten Einfluss

🌱 Strukturiertes Onboarding – 1:1-Calls mit Ole, wo du Schritt für Schritt eingearbeitet wirst

⏱️ 6 Monate Laufzeit – Befristet, aber mit der Option auf Verlängerung

Unsere Tools

• Notion – Organisation & Projekte
• Loom – Videokommunikation
• WhatsApp – Schnelle Abstimmung
• Google Workspace – E-Mail, Kalender, Docs

So bewirbst du dich

Kein Lebenslauf nötig. Schreib uns auf ca. einer halben Seite:

• Warum bist du die richtige Person?
• (Optional) Was sind deine Werte im Berufskontex

Was dann passiert:

Du bekommst innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung

1. Kennenlern-Call (ca. 1 Stunde) – wir schauen, ob die Chemie stimmt
2. Start – In 1:1-Calls mit Ole lernst du alles Schritt für Schritt

Startdatum: Ab sofort

Wenn du Bock hast, in einem kleinen, innovativen Tech-Unternehmen mitzuwirken und dabei flexibel zu bleiben – melde dich. Wir freuen uns drauf.