Allrounder:in Operations, Finance & HR

ofinto macht ergonomische Büromöbel – Premium-Qualität zu fairen Preisen, direkt vertrieben an Privat- und Firmenkunden in der Schweiz und Europa. 25 motivierte Leute, stark am Wachsen, Showroom mitten in Zürich.

Kurz gesagt: Wir suchen die rechte Hand des Gründers – den analytischen Kopf über unserem Tagesgeschäft. Jemand, der steuert und prüft statt nur abarbeitet, Prozesse besser macht und dem Gründer den Rücken freihält. Du arbeitest direkt mit ihm, jeden Tag.

Unser Team stemmt das Tagesgeschäft hervorragend. Was fehlt, ist der analytische Kopf darüber: jemand, der steuert und prüft statt nur abarbeitet, Prozesse besser macht und dem Gründer den Rücken freihält. Du arbeitest direkt mit ihm, jeden Tag.

• Controlling & Tools: Du baust, prüfst und aktualisierst die Excel-Tools, mit denen wir das Geschäft im Griff haben, und ziehst Auswertungen für Geschäftsentscheide.
• Finance: Erste Ansprechperson für unsere externe Buchhaltung, Vorbereitung der Quartalsabschlüsse, Zahlungsläufe und Mahnwesen. Buchen musst du nicht – verstehen, was gebucht wird, schon.
• Operations: Du steuerst unser eingespieltes Ops-Team, das Forecasts macht, bestellt und die Bestände führt – du gibst die Richtung vor, prüfst die Ergebnisse und sorgst dafür, dass Zahlen und Prozesse stimmen.
• HR: Suche und Direktansprache neuer Mitarbeitender, Bewerbungsprozesse, Arbeitsverträge und Personaladministration (Personalentscheide bleiben beim Gründer).
• Partner-Management: Verträge mit Partnern und Lieferanten vorbereiten und strukturieren, z.B. für die jährlichen Verhandlungen – in enger Abstimmung mit dem Operations-Team.
• Founder-Support: Mailbox managen, Entscheidungen vorbereiten, eigene Projekte durchziehen.
• Automatisieren: Alles oben enthält Repetitives. Du räumst es mit AI-Tools weg – die gewonnene Zeit gehört deinen Projekten.

Ehrlich gesagt: Ein grosser Teil davon ist präzise Steuerung, Ausführung und Kontrolle. Wenn du das langweilig findest, passt es nicht. Wenn du es systematisieren und automatisieren willst, passt es sehr.

Vier Dinge sind nicht verhandelbar:

1. Analytisch – du denkst in Ursachen, nicht in Symptomen

2. Auge fürs Detail – bei Zahlungen, Verträgen und Meldungen gibt es kein «ungefähr richtig»

3. Excel stark – du baust Tools, nicht nur Tabellen

4. AI-affin – du arbeitest heute schon täglich mit AI und hast schon mal etwas Repetitives wegautomatisiert

Dazu mehrjährige Berufserfahrung in Beratung, Operations, Assistenz der GL / Chief of Staff, oder Treuhand . Gerne auch, wenn du lange am selben Ort warst und jetzt bewusst den nächsten Schritt suchst – wir schätzen Leute, die bleiben. Fliessend Deutsch, gutes Englisch. Diskretion ist Grundvoraussetzung.

• Direkter Draht zum Gründer und volle Transparenz über das Geschäft
• Echte Verantwortung ab Woche 1
• Moderne Arbeitsbedingungen mit Remote-Optionen
• Freie Hand bei Tools und AI – wir zahlen, was dich schneller macht
• Arbeitsplatz im Showroom Zürich, selbstverständlich auf ofinto-Möbeln
• Je mehr du automatisierst und im Griff hast, desto grösser wird dein Job

Bewirb dich mit CV und drei Sätzen dazu, was du zuletzt optimiert hast. Der Prozess: kurzer Call (30 Min), dann Live-Case bei uns, Gespräch mit Gründer und Team.