Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Baden
Aufgaben
- Führen des Projektsekretariats
- Unterstützung der Projektleitung bzw. der leitenden PMO
- Mitarbeit bei der Projektplanung sowie Pflege von Termin-, Meilenstein- und Ressourcenplänen
- Zuständig für das Projektcontrolling sowie die Erstellung von Reportings und Kennzahlen
- Überwachung der einzelnen Projektphasen sowie des Fortschritts der Teilprojekte
- Analyse von Abweichungen und Erarbeitung von Korrekturvorschlägen
- Koordination von Abhängigkeiten, Schnittstellen und Stakeholdern
- Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Projektmeetings
- Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation und Dokumentenablage
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen für die Projektleitung
- Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagement-Standards und Prozessen
- Übernahme von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben
- Kontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Vorlagen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im Projektmanagement
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Muttersprache Deutsch
- Versierte EDV-Kenntnisse
- Sie sind eine dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
- Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe und ein motiviertes Team.
Verfügen Sie über die entsprechenden Erfahrungen und arbeiten motiviert und
teamorientiert? Dann sind Sie die richtige Person für unseren Kunden und wir freuen uns auf Sie!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne steht Ihnen auch Herr Reto Neukom
Senior HR Consultant / Mitglied der Geschäftsleitung unter +41 79 832 70 25 / +41 56 249 40 04 oder per Mail zur Verfügung.