Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d)

Wir wachsen schnell, und wir suchen ein Organisationstalent, das die Geschäftsführung direkt unterstützt. Du bist die Person bei der alle Fäden zusammenlaufen: Organisation, Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und der freundliche Draht zu unseren Kunden. Wenn etwas erledigt werden muss, bist du die, auf die sich das ganze Team verlässt.

Das hier ist kein Job zum Absitzen. NXTGEN Athlete ist die Anlaufstelle für Einsatzkräfte, die sich auf die härtesten Auswahlverfahren bei Militär, Polizei und Feuerwehr vorbereiten. Wir sind in kurzer Zeit groß geworden und haben noch viel vor. Wer jetzt einsteigt, baut mit auf und wächst mit dem Unternehmen nach oben.

Wen wir suchen

Menschen, die anpacken statt abzuwarten. Die stolz auf saubere Arbeit sind und sich ärgern, wenn etwas liegen bleibt. Die morgens mit Energie reinkommen und das Team besser machen. Wenn du dich in einem Umfeld wohlfühlst, in dem Leistung zählt und gesehen wird, bist du bei uns richtig.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Du hältst den Büroalltag am Laufen und behältst den Überblick über alles, was anfällt
• Du verfasst Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle
• Du betreust unsere Kunden bei organisatorischen Themen, schriftlich und am Telefon
• Du kümmerst dich um die schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Du prüfst den Zahlungsverkehr und behältst offene Posten im Blick

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber kein Muss
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen Bällen den Überblick
• Du fasst schnell auf und folgst bestehenden Prozessen sauber
• Du bist freundlich und verbindlich im Umgang mit Menschen, am Telefon wie schriftlich
• Du willst dich weiterentwickeln und mehr Verantwortung übernehmen, wenn wir wachsen
• Du schreibst fehlerfreies, sauberes Deutsch
• Vorkenntnisse in Online-Marketing, Coaching oder Beratung sind ein Plus, aber nicht nötig

Das bekommst du bei uns

• Wellpass, komplett von uns bezahlt. Tausende Fitnessstudios, Pools und Kurse mit einer Mitgliedschaft.
• Einmal im Jahr Workation als ganzes Team. Und wenn du zwischendurch aus dem Ausland arbeiten willst, geht das bei uns auch.
• Jeden Monat ein großes Teammeeting mit Aktivitäten, weil wir uns auch abseits vom Schreibtisch gut verstehen.
• Echte Aufstiegschance: Wir expandieren, und wer liefert, übernimmt früher mehr Verantwortung als woanders in Jahren.
• Sicherer Arbeitsplatz: Über 95 Prozent unserer Leute werden unbefristet übernommen. Wir stellen ein, um zu behalten.
• Flexible Arbeitszeiten: In vielen Bereichen mit Gleitzeit.
• Moderne Ausstattung, mit der du sofort loslegen kannst.

Wenn du das hier liest und denkst „das bin ich", dann lass es uns wissen. Schick uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben und beantworte darin diese zwei Fragen:

1. Warum NXTGEN und nicht irgendeine Firma ?
2. Erzähl uns von einer Situation, in der du den Überblick behalten hast, während um dich herum viel los war.