Executive Assistant & Key Account Management (m/w/d)

Über uns

Wir sind nuonic Digital, eine Digitalagentur, die E-Commerce-Projekte auf Shopware entwickelt – mit Fokus auf Design, Performance und Funktionalität.

Wir betreuen ambitionierte Onlinehändler, B2B-Handelsunternehmen und Brands, die mehr wollen als Standardlösungen.

Unser Engpass ist nicht Technik, sondern Organisation und Beziehung: Wir suchen jemanden, der Struktur, Kommunikation und Kundenerfolg liebt – und dabei als rechte Hand der Geschäftsführung agiert.

Deine Rolle

Du bist Dreh- und Angelpunkt zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden.

Ein Teil deiner Zeit fließt in die operative Unterstützung der Geschäftsführer, der andere in Kundenbeziehung und Sales-Organisation.

Konkret bedeutet das:

• Du hältst die wichtigsten Projekte, Deadlines und Entscheidungen im Blick.
• Du unterstützt bei der Planung, Nachverfolgung und Kommunikation mit Kunden.
• Du pflegst CRM-Daten, bereitest Angebote vor und bleibst an Leads dran.
• Du strukturierst den Alltag der Geschäftsführer: Termine, To-Dos, Follow-ups.
• Du erkennst, wo Kundenpotenzial liegt – und bringst Themen proaktiv auf den Tisch.

Was du mitbringst

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Verbindlichkeit, Kommunikationsstärke.
• Erste Erfahrung in Vertrieb, Account Management oder Assistenz.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge wirklich zu Ende zu bringen.
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools (z. B. HubSpot, Atlassian Confluence / Jira, Microsoft 365, Slack, etc.)
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (C1+), Englisch ist ein Plus.

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in Strategie & Projekte.
• Remote-first Kultur mit klaren Strukturen und viel Eigenverantwortung.
• Raum, dich in Sales, Organisation oder Projektmanagement weiterzuentwickeln.
• Ein Umfeld, in dem Geschwindigkeit, Klarheit und Wirkung zählen.

Klingt nach dir?

Dann schick uns keine Standardbewerbung – sondern eine Nachricht, in der du beschreibst, wie du Struktur in Chaos bringst und was dich motiviert, Beziehungen aufzubauen.