Mitarbeiter/in Administration 50-60%

NUE hauswartung & reinigung GmbH ist ein etabliertes Reinigungsunternehmen im Kanton Aargau und sorgt seit vielen Jahren für Sauberkeit, Qualität und zuverlässigen Service bei unseren Kundinnen und Kunden. Mit einem engagierten Team von Mitarbeitenden legen wir grossen Wert auf professionelle Abläufe und eine moderne, effiziente Kundenbetreuung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Würenlingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.

• Allgemeine administrative Unterstützung im Backoffice
• Verwaltung und Pflege ERP
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Verwaltungen, Handwerkern
• Verwaltung und Bearbeitung internes WhatsApp
• Tägliche Erteilung und Kontrolle von Aufträgen der Hauswartung
• Einkauf von Büro- und Reinigungsmaterial
• Mithilfe bei Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Unterstützung der Bereichsleiter bei Offerten und Einsatzplanung
• Erstellung von Arbeitsrapporten und auftragsrelevanten Dokumenten
• Mithilfe bei organisatorischen Aufgaben und kleineren Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Vernetztes Denken sowie rasche Auffassungsgabe
• Hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit und Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden unterschiedlichster Herkunft

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Kollegiales und wertschätzendes Team
• Selbstständiges Arbeiten und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.

Wir haben noch eine weitere spannende Stelle im HR offen.