Büroassistenz Finanz- und Versicherungsmakler (10-12 Stunden nach Absprache)

Willkommen bei Wolfgang Effertz (Finanz- und Versicherungsmakler der nucleus AG), einem kleinen, aber feinen Finanz- und Versicherungsmaklerbüro, das sich auf die Bedürfnisse von Ärzten und Zahnärzten spezialisiert hat.

Wir sind ein engagiertes Team mit Sitz in Mainz bestehend aus einem Makler und einer Assistentin.

Bei uns erwartet dich eine gut gelaunte und familiäre Arbeitsatmosphäre, in der deine Meinung geschätzt wird und sich alle gegenseitig unterstützen. Wir legen großen Wert auf eine ausführliche Einarbeitung und werfen niemanden ins kalte Wasser.

Ab Dezember 2026 suchen wir nach einer weiteren Büroassistenz, die unsere Leidenschaft für exzellenten Kundenservice und professionelle Beratung teilt.

Die Stelle beginnt mit 10-12 Stunden pro Woche, soll in Zukunft aber ausgeweitet werden. Unsere Bürozeiten sind von Montag bis Freitag von 9 Uhr bis 17 Uhr, die genauen Arbeitszeiten können wir gerne gemeinsam besprechen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der digitalen Verwaltung von Kundenakten und -Verträgen
• Vereinbarung von Beratungsterminen zwischen den Kunden und dem Makler
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails von Kunden, Versicherungsgesellschaften und Banken
• Vorbereitung von Beratungsunterlagen und Informationsmaterialien für Kunden
• Organisation und Ablage von Dokumenten im digitalen Archivv

Qualifikation

Es ist von größter Bedeutung, dass unser neustes Teammitglied dem Arbeitsfeld der Versicherungen gewachsen ist. Dies bedeutet: Sehr gutes Verständnis von „Bürokratiesprache/Behördendeutsch“, Einhaltung von Fristen, Übernahme von Verantwortung in eigenen Arbeitsprozessen und strukturiertes Arbeiten.

Deshalb sollte dein Profil sein:

• Deutsch nach Sprachniveau C1
• Ein Händchen für Organisation und Detailgenauigkeit
• Mind. 6 Monate Vorerfahrung in Büroassistenz und Kundenkontakt
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Freundliches Auftreten und Telefonieren

Benefits

• Eigener Arbeitsplatz in hellem Büro direkt am Volkspark in Mainz-Weisenau
• Ein sonniges Team was Spaß am Arbeiten hat
• Gelegentliche Homeoffice-Tage nach Absprache (erst nach Einarbeitung und Probezeit)
• Flexible Urlaubsplanung in Absprache mit dem Team
• ÖPVN in unmittelbarer Nähe

lich.

Wenn das alles zu dir passt, dann bewirb dich bei uns!

Lass uns gemeinsam den Alltag gestalten und unseren Kunden den besten Service geben.

Wir freuen uns auf dich!