Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) in Teilzeit 20-30Std./Woche

nPlan bietet hochwertige Ingenieurleistungen auf dem Gebiet der Gasversorgung mit Erdgas, Biomethan und Wasserstoff an. Unser Team umfasst über 40 Mitarbeitende an den Standorten Celle, Cloppenburg, Westerstede, Essen und Freiburg. Zu unserem Portfolio zählen Tätigkeiten rund um Planung, Projektierung, Dokumentation, Consulting sowie Sachverständigenleistungen. Mit unserem Knowhow sind wir ein starker Partner für Kunden aus der Industrie, von lokalen Stadtwerken und nationalen Gastransporteuren und tragen aktiv zum Erfolg der Energiewende bei!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d), die unsere Projektleiter im Tagesgeschäft unterstützt und kaufmännische sowie organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt. Auch Quereinsteiger:innen mit technischem Verständnis sind ausdrücklich willkommen.

• Unterstützung im allgemeinen Büromanagement und in administrativen Abläufen
• Eigenverantwortliche Anlage, Pflege und Verwaltung unserer Projekte in internen Systemen
• Überwachung von Terminen und Fristen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektleiter:innen
• Mitarbeit an zentralen und übergreifenden organisatorischen Themen
• Strukturierte Pflege von Projektakten sowie digitaler Ablagesysteme
• Ansprechpartner:in für Kund:innen sowie Schnittstelle zu internen Teams und externen Partnern
• Koordination und Nachverfolgung von Lieferantenangeboten
• Erstellung von Angeboten und Kalkulationen in enger Abstimmung mit den Projektleiter:innen
• Selbstständige Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen in Abstimmung mit den Projektleiter:innen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Alternativ: einschlägige Berufserfahrung oder Quereinstieg mit entsprechendem Interesse und Lernbereitschaft
• Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Zuverlässige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
• Kenntnisse in SAGE und DATEV wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie Grundverständnis für Kalkulationen und Abrechnungen
• Idealerweise erste Erfahrung in einem technischen oder projektorientierten Umfeld

• Dich erwarten spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem kleinen Team
• Du hast 30 Urlaubstage pro Jahr zur Verfügung
• Dich erwarten eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Sozialleistungen
• Fachliche Weiterbildungen sind vorgesehen und werden von uns gefördert
• Ein gutes Arbeitsklima ist das A&O! Daher dürfen entspannte Grillabende oder Firmenfeiern natürlich auf keinen Fall fehlen
• Work-Life-Balance ist uns wichtig- flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind bei uns daher möglich; dennoch legen wir Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre und ein Team vor Ort
• Wir bieten ein deutschlandweites, betriebliches Sportangebot (Hansefit) – egal ob Tennis, Boxen, Klettern oder Wellness
• Genauso bieten wir auch andere betriebliche Angebote wie Jobrad oder Tankgutscheine sowie Corporate Benefits
• Du hast die Möglichkeit, ein aufstrebendes, mittelständisches Unternehmen mitzugestalten und dich bei uns weiterzuentwickeln

Wir freuen uns, dich als mögliches neues Teammitglied in einem innovativen und agilen Unternehmen zu begrüßen, welches bereits über eine bundesweite Bekanntheit in der Energiebranche verfügt.

Durch unsere Größe und Strukturen profitieren wir von kurzen Entscheidungswegen, schneller Kommunikation und einer teamorientieren Atmosphäre. Unser Team und die Geschäftsführer werden dich intensiv einarbeiten, bei allen Fragen und Anliegen unterstützen und damit ihr Wissen an dich weitergeben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung !