Zur Verstärkung unseres wachsenden Notariats suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für den Empfang. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und sorgen für einen professionellen und serviceorientierten ersten Eindruck.
Empfang und Betreuung von Mandanten
Bedienung der Telefonzentrale
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Selbstständige Terminplanung und -koordination
Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation
Mitarbeit beim Vollzug notarieller Vorgänge
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Erfahrung im Empfang, Sekretariat, Assistenz oder Office Management von Vorteil
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Grundkenntnisse in MS Office
Moderne Büroräume und angenehme Arbeitsatmosphäre
Geregelte Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit, vorwiegend nachmittags)
Attraktive Vergütung
Strukturierte Einarbeitung
Kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
Sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
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Kontakt: notar(at)notar-bauernschmitt(punkt)de
Arbeitsort: Hollfeld